Pref 93 - dr-blai adjoint au chef de l'atelier technique

RIFSEEP : 1

Responsable d'atelier (FPBAT007)

Chargé de maintenance générale des bâtiments (FPBAT012)

Vos activités principales :

MISSIONS:
- Suppléer, en son absence, le chef de l’atelier dans ses missions d’encadrement : organiser, coordonner et planifier le fonctionnement de l’atelier ;
- Assurer le suivi de l’avancement des projets, des commandes et des activités de l’atelier ;
-
Planifier et réaliser des opérations de mise en œuvre et/ou de maintenance ainsi que des moyens associés ;
-
Participer aux opérations de stockage ;
-
Intervenir sur des désordres de premier niveau (par exemple : changement d’ampoule, désengorgement, réparation de mobilier, petits percements) ;
-
Installer des mobiliers et éléments techniques dans le cadre de l’organisation de cérémonies, protocoles, réunions etc. ;
-
Manipuler des produits, matériaux ou objets parfois lourds .

Votre environnement professionnel :

Au sein de la direction des ressources, le bureau de la logistique et des affaires immobilières (BLAI) exerce deux grandes missions :

1) Il est le garant du bon fonctionnement logistique des services.
- Le BLAI assure la logistique des services de la préfecture (achat de fournitures, mobilier, location de matériel, marchés de nettoyage et d'entretien des espaces verts, etc.) ;
- Il assure la gestion des résidences des membres du corps préfectoral (7 résidences) ;
- Il recense le patrimoine de la préfecture.

2) Le BLAI pilote et suit les travaux effectués sur le parc immobilier de la préfecture et des sous-préfectures et coordonne la stratégie immobilière de l’État dans le département.
- Il réalise les travaux d'entretien et de maintenance des bâtiments des services préfectoraux et des résidences des membres du corps préfectoral ;
- Il assure le secrétariat du conseil de gestion des cités administratives hébergeant les services de la préfecture, du Conseil Départemental, de la DDFIP et des unités départementales ;
- Il coordonne l'élaboration de la stratégie immobilière dans le département.

Composition et effectifs du service :

Le BLAI est composé de 23 agents : le chef du bureau, 2 adjoints (attachés d’administration), 1 responsable budgétaire B, 1 ingénieur, 1 conducteur de travaux, 2 contrôleurs et 1 adjoint technique en appui notamment pour la maintenance, 1 contrôleur et 6 agents techniques pour l’atelier, 1 responsable B et 1 agent C en charge de la logistique, 1 chargé de résidence, 1 contrôleur et 2 adjoints techniques en charge de la reprographie, 1 agent en charge des espaces verts.

Liaisons hiérarchiques :
-
Chef de bureau
-
Adjoints au chef de bureau
-
Chef de l’atelier technique

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis

Autres : Connaissances dans le domaine du bâtiment. CAP ou diplôme équivalent

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande disponibilité : des événements (cérémonies, réunions etc.) peuvent avoir lieu en soirée et/ou le week-end (paiement en heures supplémentaires)

Liaisons fonctionnelles :

Membres du corps préfectoral, services de la préfecture et des sous-préfectures de Saint-Denis et du Raincy, Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis, fournisseurs/entreprises.

Vos perspectives :

Responsable de l’atelier, contrôleur des services techniques

Durée attendue sur le poste : 3 ans