Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) ADV pour seconder le responsable du département Conditionnement. Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez la gestion administrative des ventes depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client. Acteur au centre de l'activité de l'entreprise, vous réalisez l'interface entre les clients, les services internes (direction, commercial, production, .) et les intervenants externes (transporteurs, .).
Vos principales missions sont :
* Assister les responsables dans la gestion administrative des ventes :
* Suivi des procédures administratives de traitement des commandes, proposer des axes d'amélioration, établir les tableaux de bord
* Suivi devis, information clients sur le suivi des commandes, disponibilité des produits, mode de conditionnement, délai de livraison, approvisionnement, etc..
* Fiches suivi de production/qualité, nomenclatures produits, établir les ordres de fabrication, reporting journalier de production
* Coordonner la transmission de l'information des clients, et des différents services (commerciaux, production, logistique, ..)
* Prise et suivi des commandes
* Préparer la facturation clients
* Etablir les bons de commande fournisseurs et contrôle des factures fournisseurs
* Gérer les entrées et sorties du stock, suivi quotidien des opérations de fabrication
* Organisation de la chaîne logistique
* Suivi administratif des grands comptes
* Assister aux différentes réunions et réaliser les comptes rendus, assurer l'interface entre les différents interlocuteurs de l'entreprise (internes et externes)
* Gérer les appels téléphoniques importants/urgents, en cas d'absence de son supérieur.
Profil : De formation BAC+2 dans le secteur commercial, financier ou comptable et justifiez de 2 ans d'expérience minimum en qualité d'ADV.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique et du pack office.
La rigueur, l'organisation, le dynamisme, votre capacité d'adaptation, le sens de l'organisation et la discrétion sont vos valeurs atouts pour réussir ce nouveau challenge.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 000,00€ par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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