Assistant événementiel (h/f)

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation, le groupe est n°1 de l’intérim d’insertion en France.



Le poste

Rattaché·e au pôle communication, vous contribuez à l’organisation des rencontres thématiques en assurant la gestion des missions suivantes :


I. Création et mise en forme de supports :


Gestion de la communication : mise en forme des plannings et visuels de tables rondes, gérer la répartition et les listes d’ateliers, mettre en page les visuels de table ronde

Gestion de la documentation thématique : assurer la transmission des livrets exposants et celle des supports pour les intervenants


Mise en forme des supports de présentations internes

Contenus post-événement : transmission des remerciements, photos et bilans aux participants.


Animer et relayer du contenus sur les réseaux sociaux

Assurer la publication du contenus sur le site internet



II. Coordination et suivi :

Mise à jour et suivi du rétroplanning.

Etre un support pour les chargés de coordination pour le suivi des inscriptions.

Assurer la saisie des actions partenariales sur une base de données

Procéder à la vérification des données saisies


Nous vous proposons

Contrat intérim de 4 mois à pouvoir dès que possible

Rémunération : 2500 € sur 12 mois + 20 intérim

Poste basé à Paris

Horaire : lundi au Vendredi 9H00-17H


Le profil recherché

De formation bac +2 à bac +3, vous justifiez d’une expérience significative d'au moins 3 ans et réussie sur un poste similaire en organisation d'événements

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de rigueur.

Vous disposez d’une aisance relationnelle et rédactionnelle

Vous avez une maîtrise de Microsoft office et des réseaux sociaux