Chargé d'appui aux opérations h/f

Présentation de l'entreprise
Id Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de la Comptabilité, de la Finance d'entreprise et de la Paie. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Société à taille humaine, Id Search Finance valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Description du poste
Nous recherchons pour l’un de nos clients, acteur du financement de projets, situé à Paris 12ème, dans le cadre d’une mission d'Intérim d'1 mois :

Chargé d'appui aux opérations H/F

Directement rattaché(e) au responsable de division, vos principales missions sont :

1.Apporter un appui aux membres de l'équipe dans le montage et le suivi de leurs dossiers :

•Réaliser les diligences LCB/FT

•Appuyer la préparation et le suivi des dossiers dans le cadre du processus achat (demande d’achat, préparation de contrat gré à gré, etc..), le cas échant assurer la communication avec les prestataires sur les questions liées à la gestion des contrats.

•Assurer l’aiguillage des factures MOAD en interne EGI/FIN et vers les agences en charge du traitement des versements

2.Mettre en œuvre les versements pour les concours gérés par votre entité :

•Réaliser l’ordonnancement des versements et effectuer les contrôles de premier niveau avant transmission pour validation au REP/RP/Chargé de mission et au management de l’entité

•Saisir les dossiers dans l’outil de pilotage

•Saisir la demande de règlement dans l’outil versement

•Transférer le dossier validé à la Trésorerie pour mise en paiement

•Transférer le dossier finalisé pour contrôle de second niveau (DXR/DCV) et le cas échéant régulariser les anomalies relevées

•Traiter les Reste à justifier dans l’outil Versement

3. Appui à la production des données : Tableau de bord, demande ponctuelle, bilan annuel, etc..

4.Mettre à jour les systèmes d'information dédiés et s'assurer de la fiabilité des informations,

5.Appuyer les équipes projets au travers de travaux de recherches documentaires ou opérationnelles,

6.Assurer la liaison entre équipe opérationnelle projet et services internes impliqués dans la bonne gestion de l'opération

Profil recherché
Titulaire d'un diplôme en finance / Banque, vous détenez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack office, notamment Excel et ses fonctions avancées.
Un niveau d'anglais professionnel à l'écrit est nécessaire pour ce poste.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, méthodique et êtes doté(e) d’un excellent relationnel.
Vous êtes doté(e) de réelles capacités rédactionnelle, d’analyse et de synthèse.
Rémunération : 40-45K€.