Assistant opérationnel h/f

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.
Notre ambition ?
Bâtir un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Nous vous proposons de construire votre parcours professionnel au sein de SPIE Industrie.
Vous rejoindrez ainsi une équipe de plus de 3 300 collaboratrices et collaborateurs présents sur plus de 100 implantations. Partenaire privilégié de la transition énergétique et de la transformation numérique des industriels, SPIE Industrie propose des services multi techniques ainsi que l'intégration de solutions smart et agiles pour des usines performantes, numériques et responsables. Elle intervient dans la conception, la réalisation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement.

Découvrez-nous en suivant #lapreuveparspie et postulez sur spie-job.com pour nous rejoindre.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH. En tant qu'assistant opérationnel H/F, vous vous occuperez de tout le secrétariat classique. Vous serez amené à :
Gérer l'accueil physique et téléphonique
Prendre les différents RDV
Préparer les réunions
Enregistrer les RHI (saisie des pointage et déplacements du personnel)
Assister les Chargés d'affaires : gestion des appels d'offres, saisies des offres techniques et commerciales (Word & Excel).
Préparer les éléments de gestion pour les responsables d'affaires et le contrôleur de gestion
Passer les commandes chez les fournisseurs.
Suivre et établir la facturation clients.
Suivre et relancer des encaissements clients.
Gérer des virements et encaissements