Reliance RH recrute un talent de choix pour renforcer les équipes de son partenaire où l'intégrité et la collaboration ne sont pas seulement des valeurs, mais la philosophie même qui guide leurs quotidiens.
Vos missions :
En tant qu'Assistant(e) construction vous assurerez :
- Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres (DCE, Jury, CAO, ...)
- Etablissement des déclarations administratives
- Suivi des autorisations
- Etablissement des Demandes de financement et de garanties
- Préparation des ordres de services
- Suivi des sinistres Dommage-Ouvrage
- Enregistrements informatiques
- Vous assurez, par ailleurs, le secrétariat de votre responsable (appels téléphoniques, courriers, planning, diffusion d'informations en interne/externe, mise à jour documentaire...).
Vos atouts pour réussir vos missions :
- Titulaire d'un BTS (assistant manager, professions immobilières.)
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office
- Vous disposez d'une expérience similaire en maîtrise d'ouvrage ou maîtrise d'œuvre dans le secteur de l'immobilier (bailleur social, promoteur, bailleur, cabinet d'architecture.).
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.
Les plus du poste :
- Horaires fixe : 9h00-12h00 / 13h30-17h30 (35h)
- Tickets restaurant
- Intérim 2 semaines (prolongées jusqu'à 2 mois en fonction de l'arrêt de la collaboratrice)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Planifier des opérations de chantier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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