Le Service Maintenance NORD a en charge l'intégralité du suivi plan pluriannuel de maintenance en intégrant la politique immobilière de la collectivité. Il apporte les moyens techniques et humains pour la maintenance des bâtiments du territoire.
- Vous élaborez le programme pluriannuel de maintenance sur un secteur géographique d'intervention, et assurez la communication, la mise en oeuvre, le suivi et le bilan.
- Vous êtes le référent technique des chefs d'établissements en matière de maintenance programmée, sécurité incendie, et rassemblez des données patrimoniales pour veiller à l'alimentation d'une base de données. Fonctions :
Vous êtes garant de la mise en oeuvre du plan pluriannuel de maintenance :
ELABORATION, COMMUNICATION ET EVALUATION :
- Vous recensez les travaux de maintenance à programmer, élaborez une synthèse avec priorisation pour aider à l'arbitrage
- Vous établissez le chiffrage des opérations, proposez une planification, ajustez les programmes en fonction des dépenses imprévues
- Vous effectuez un bilan des travaux réalisés sur l'année N-1 et recueillez l'avis des utilisateurs
MISE EN OEUVRE DU PROGRAMME PLURIANNUEL DE MAINTENANCE :
- Vous définissez avec le technicien responsable de l'équipe Maintenance Bâtiments du secteur, les travaux qui seront réalisés en régie, et pour les autres travaux, vous faites appel à des entreprises missionnées dans le cadre de marchés à bons de commande
- Vous assurez le suivi administratif des travaux en veillant à l'application de la réglementation en vigueur : dossiers de consultation d'entreprises, analyse des offres, le cas échéant réalisation des dossiers de consultation en vue du choix d'un maitre d'oeuvre, sollicitation en lien avec les dessinateurs-projeteurs des autorisations, mise en place des procédures réglementaires nécessaires pour la réalisation des travaux (Plan de prévention, permis feu etc.)
- Vous pilotez le suivi des travaux, en concertation étroite avec les partenaires concernés et en respectant les délais, et veillez à la formation et l'information des utilisateurs pour la prise en main des nouveaux équipements
- Vous vérifiez la bonne exécution des travaux, procédez à leur réception, vérifiez les factures et attestez du service fait avant transmission au service administratif et comptable
CONNAISSANCE DU PATRIMOINE et ACCOMPAGNEMENT TECHNIQUE DES UTILISATEURS :
- Vous êtes le référent technique des chefs d'établissement dans le domaine de la sécurité incendie : préparation et assistance aux visites périodiques des commissions de sécurité
- Vous rassemblez des informations permettant d'avoir une connaissance du patrimoine et les transmettez pour mise à jour des données patrimoniales
- Vous participez aux travaux transversaux visant à l'amélioration continue de la qualité des prestations et de la satisfaction utilisateurs et êtes référent dans des domaines spécifiques pour réaliser une veille à diffuser à l'ensemble de l'équipe.
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