Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
1 - Sous l'autorité du greffier de chambre, le titulaire du poste a pour missions de :
- Assurer l'exécution des différents actes de procédure (enregistrement d'une requête, communication des mémoires et pièces, notification de la décision juridictionnelle) jusqu'à l’archivage du dossier ;
- Mettre en œuvre l'ensemble des mesures d'instruction, par la saisie des informations dans l'outil skipper et l'utilisation de la plateforme télérecours, tout au long de la procédure administrative contentieuse (de l'enregistrement de la requête à la notification) ;
- Constituer et transmettre les DPI ;
- Gérer la circulation des courriers et l’information par téléphone des parties ;
- En soutien de la greffière, enregistrer des affaires nouvelles et gérer le courrier courant ;
- Participer à la gestion des archives des greffes.
Vos activités secondaires en appui du greffier de chambre
1 - Gestion budgétaire :
- Saisir dans chorus formulaire les demandes d'achat (DA), les services faits (SF), et réaliser les ODP ;
- Participer à la mise à jour des tableaux de gestion budgétaire ;
- Faire les commandes de fournitures ;
- Utiliser chorus cœur pour faire des restitutions.
2- Gestion des ressources humaines :
- Saisir les données dans Dialogue 2 pour les agents de greffe (maladie, entretien professionnel, …) ;
- Suivi des demandes de vacataires et de stagiaires.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Traitement administratif des dossiers contentieux.
Composition et effectifs du service :
18 agents administratifs : 1 A, 5 B, 12 C
Liaisons hiérarchiques :
Greffier en chef, Président du tribunal
Liaisons fonctionnelles :
Magistrats, experts, particuliers, administrations, parties aux instances, avocats.
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
avoir des compétences juridique : niveau pratique à acquérir
avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir faire :
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
savoir instruire un dossier : niveau maîtrise à acquérir
maîtriser les délais : niveau maîtrise à acquérir
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
savoir accueillir : niveau pratique requis
être rigoureux : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Évolution possible sur un poste du périmètre intérieur (Préfecture, police, gendarmerie) ou par détachement dans une autre administration publique.
Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction, y compris en greffe de chambre.
Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale (par exemple : rédacteur juridique ; chargé de la police administrative et de la réglementation juridique, chargé du contrôle de légalité, chargé du contentieux contraventionnel, etc.)
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