Assistante médico-administrative - unité douleur à l'hôpital rothschild

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste
Assistante médico-administrative - Unité Douleur à l'hôpital Rothschild

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Télétravail
Oui

Présentation du service

Site : HOPITAL ROTHSCHILD

Service concerné : Unité d’Evaluation et de Traitement de la Douleur

L’Unité d’Evaluation et de Traitement de la Douleur (UETD) de l’hôpital ROTHSCHILD est située au rez-de-chaussée du bâtiment Jardin.

Cheffe de service : Françoise LAROCHE

Spécialisation dans la prise en charge thérapeutique de :

· Douleurs chroniques
· Fibromyalgie
· Céphalées et douleurs neurologiques

ACTIVITES :

Consultations externes :

· 2 médecins

· Infirmière : Depuis fin 2019, une IDE a monté une consultation externe pour le TENS, qui est très complémentaire de la consultation externe médicale et lui permet d’assurer le suivi des patients après leur sortie d’hospitalisation de l’Hôpital Rothschild.

· Injections de toxine botulique pour les céphalées

Hospitalisation :
L’équipe douleur (Médecin et Infirmière ressource Douleur) assurent les consultations douleurs au chevet des patients hospitalisés pour l’évaluation des traitements et le suivi des patients douloureux que ce soit en MCO/SSR, gériatrie ou HDJ à la demande des équipes soignantes des services (demande ORBIS)

· Evaluation et traitement de la douleur
· Douleurs neuropathiques
· Douleurs aiguës
· Douleurs liées aux soins
- Hôpital de Jour QUTENZA
- ACTIVITE PHYSIQUE ADAPTEE (APA)
- La Stimulation Magnétique Transcrânienne répétitive (rTMS)
- Groupe d’éducation thérapeutique Fast School.

Vos missions

Hôpital de Jour QUTENZA

QUTENZA : réalisation de l’application de patchs thérapeutiques de Capsaïcine pour le traitement des douleurs neuropathiques. Protocole avec surveillance stricte.

ACTIVITE PHYSIQUE ADAPTEE (APA)

Depuis le 7 juin 2024, un groupe d’activité physique adaptée a été mis en place à Rothschild, et a lieu un vendredi matin sur 2 (2 sessions à 9 et 10h). Cette activité est proposée aux patients douloureux chroniques par le médecin qui les reçoit en consultation externe.

La Stimulation Magnétique Transcrânienne répétitive (rTMS)

La stimulation magnétique transcrânienne répétitive est une technique non invasive pouvant être indiquée en 3ème ligne de traitement chez des patients suivis pour fibromyalgie, douleurs neuropathiques rebelles. Le centre douleur développe depuis 2024 cette activité sur le site Rothschild, dans un box dédié sur le plateau de consultation mutualisé, où sont installés le fauteuil et la machine de rTMS, pour le patients suivis du CETD en consultation externe.

Groupe d’education therapeutique Fast School

Atelier d’éducation thérapeutique pour les patients douloureux chroniques avec intervention d’un médecin, une infirmière et une psychologue de l’équipe. Il s’agit d’une séance de groupe d’environ 10 patients, durant une demi-journée, proposé aux patients par les médecins qui le reçoivent en consultation externe. Cet atelier aura lieu le mercredi matin à Rothschild.

Missions permanentes :
Assurer l’accueil physique, téléphonique et répondre aux différentes demandes des patients et interlocuteurs
Gérer la prise de rendez-vous physique et téléphonique
Planifier les rendez-vous de consultation
Planifier et organiser les rendez-vous en rTMS
Planifier et organiser l’atelier thérapeutique de groupe Fast School
Convoquer les patients pour l’activité physique adaptée (APA)
Assurer la saisie des comptes rendus de consultations sur ORBIS et de divers courriers.
Imprimer et envoyer les courriers aux différents destinataires
Réceptionner et traiter divers courriers (papiers, mails, fax…)
Réceptionner les demandes de consultation et organiser les consultations première fois (envoi d’un questionnaire préalable ou réorientation vers les centres douleur de secteur)
Transmettre les messages en respectant le degré d’urgence.
Elaborer divers courriers et tableaux.
Archiver et classer les dossiers médicaux ainsi que les documents et examens complémentaires des patients.
Scanner les documents médicaux dans le dossier patient
Demander et préparer quotidiennement les dossiers de consultations : demande des dossiers aux archives.
Assurer les relations avec divers médecins et les établissements extérieurs.
Enregistrer l'activité (codage) du service de consultation de l'Unité Douleur sur ORBIS
• Collaboration avec le Centre d’Evaluation et de Traitement de la Douleur (CETD) de Saint Antoine pour les patients bi-site.
• Participation aux réunions d’organisation à Saint Antoine (équipe bi-site)

Profil recherché

Missions ponctuelles
•Préparer l'activité annuelle de l'Unité Douleur, enregistrer l'activité sur un tableau.
•Gestion de stock (commander les formulaires médicaux (ordonnances 100%, bons de transport…) et fournitures bureautiques diverses
•Gestion et Transmission des copies de dossiers médicaux en lien avec la Direction des usagers « cellule juridique »

QUOTITE DE TRAVAIL
100%,
HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire : 09h-16h30
Horaire de l'agent : 9h –16h30
RTT à poser dans le cycle régulier du travail

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, MEDIWEB, GDM, Vocalsoft
Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

Compétences recherchées
• Discrétion : stricte observation du secret professionnel
• Calme, maîtrise de soi, bienveillance, tolérance
• Esprit d'équipe
• Sens des responsabilités
• Dynamisme
• Curiosité intellectuelle et professionnelle
• Organisation
• Autonomie
• Rigueur
Connaissances associés
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage

PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Formations institutionnelles proposées
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
 Oui X Non
Si Oui, précisez
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
 Oui X Non
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

PERSONNE A CONTACTER
Sona ALBOT : Encadrante AMA
Téléphone: 01.42.17.57.68
Adresse mail : sona.albot@aphp.fr

Horaires de travail
7h30 ou 7h36 (9h -16h30)

Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU.
- Prime de tutorat 160€ brut par mois
- Prime d'encadrement 145€ brut par mois
- Prime d'engagement collectif
- Possibilité d'assurer des permanences d'encadrement le week-end
AIDE AU LOGEMENT
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking, stationnement vélos et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpital
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Rothschild est spécialisé dans la prise en charge des personnes âgées quels que soient leur(s) pathologie(s) et leur niveau de dépendance. L'hôpital dispose notamment de services spécialisés dans la rééducation, l'odontologie et l'ORL.

Service d'affectation
UNITE D'EVALUATION ET DE TRAITEMENT DE LA DOULEUR

Référence de l'offre
2025-14469