Rattaché(e) au Pôle Populations, sous la responsabilité directe de la responsable du service urbanisme et en lien avec les service techniques, vous aurez pour missions :
- Renseignements (téléphonique) du public sur les démarches en amont de l’instruction par la Communauté d’agglomération, accompagner le pétitionnaire dans sa démarche de dépôt de demande d’urbanisme et de constitution de dossier,
- Pré-instruction des déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, certificats d'urbanisme opérationnels et demande d'autorisation de travaux,
- Instruction des certificats d'urbanisme d’information : réceptionner, suivre et rédiger les certificats d’urbanisme d’information,
- Gestion des dossiers et échanges via le logiciel Cart@ds ; numérisation des dossiers dès leur réception (dans le cadre d’une saisine par voie papier), initialisation du dossier sur la plateforme PLAT'AU (saisie des données, découpe des PDF...), pour consultation en version dématérialisée (consultation ABF...) + contrôle de légalité,
- Lien avec le service urbanisme de la Communauté d’agglomération Enregistrement et transmission des divers courriers relatifs à l’urbanisme au service de la Communauté d’agglomération,
- Lien avec les services techniques de la Ville pour établir les réponses concernant la Défense Extérieure Contre les Incendies (DECI) – consultation de tableaux ou documents mis à disposition des services,
- Enregistrement des ouvertures de chantier et des achèvements et conformité des travaux (DOC - DAACT),
- Assurer la mise et le suivi des documents sur le logiciel i Parapheur (notifications de délai, demandes de pièce complémentaire, arrêtés, attestations pour les notaires, professionnels et usagers, certificats d’adressage...),
- Gestion des demandes des usagers en matière de certificat d’adressage
- Gestion des demandes des notaires en matière de certificats divers
Instruction des demandes, rédaction des certificats (de numérotation, alignement, hygiène salubrité, péril, …) demandés par les notaires notamment lors d’une vente de bien immobilier,
- Gestion des autorisations de travaux des ERP
Réception et transmission des demandes aux différents services concernés (accessibilité, sécurité, DECI), pré-instruction et suivi des dossiers. Rédaction de l’avis de Monsieur le Maire sur le dossier. Rédaction de l’arrêté de décision et transmission au demandeur,
- Gestion de deux boîtes mails en commun.
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