Le Service d'infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie.
Le bureau exécution de la dépense est chargé de toutes les tâches dévolues au service en matière d'exécution de la dépense de l'engagement juridique à la liquidation de la dépense et au recouvrement des recettes. Le bureau est composé de trois sections : la section exécution de la dépense, la section comptabilité auxiliaire des immobilisations (SCAI) et la section pilotage de la dépense.
Au sein de la SCAI et sous l'autorité du chef de section, le titulaire du poste réalise l'ensemble des saisies relatives à la gestion des actifs : création des fiches immobilisations en cours (FIEC) et fiches immobilisations en services (FIES), création des éléments d'organigramme technique de projet (éOTP), finalisation et clôture des engagements juridiques (EJ) [macroprocessus MP 3] mise en service, contrôle des imputations des demandes d'achats, correction des erreurs d'imputation. Il maîtrise l'ensemble des saisies et transactions relatives au MP9 (immobilisation), assure la saisie et la validation des recettes non fiscales MP5. Il contrôle l'intégralité des groupes marchandises et des imputations des actes d'achats, dans le but de valoriser le cas échéant le patrimoine de l'Etat.
Participer à la valorisation des immobilisations (analyser leur valorisation, mettre à jour les tableaux de pilotage et inventaire comptables)
Créer les éOTP (identifier la nature de dépense dans le respect des prescriptions du service)
Créer les FIEC (recueillir les informations relatives à la mise en service des biens, les transmettre au comptable public pour la bascule en FIES)
Réaliser les activités de contrôle interne comptable sur les écritures d'immobilisation
Exécuter les recettes non fiscales (RNF), analyser et vérifier les documents générateurs de la recette, saisir les actes dans les outils dédiés
Effectuer le travail préparatoire aux rétablissements de crédits (constater via l'application Chorus les recouvrements opérés par les comptables)
Assurer le nettoyage des flux Chorus (clôturer les engagements concernant les immobilisations)
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service
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