Gestionnaire des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique (h/f)

* Référence du poste : 3123
* Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
* Catégorie : B
* Groupe RIFSEEP : 2
* Corps : Contractuel; Secrétaire administratif
* Famille : Administration gestion
* Emploi de référence : Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
* Spécialité professionnelle : Budget finance comptabilite
* Fourchette de rémunération : de 26 772 à 30 660 euros bruts
* À pourvoir à compter du : 01/01/2025


Missions et activités permanentes

Au sein du département du Budget et des affaires financières de la BnF, le service de l'ordonnancement des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique (BSL), a pour mission principale l'ordonnancement des dépenses relatives aux :

* Travaux, exploitation, maintenance, entretien et gardiennage du bâtiment
* Fluides, logistique
* Acquisition de logiciels et maintenance évolutive
* Infrastructure, maintenance et matériel informatique
* Système audiovisuel
* Stocks de fournitures (cpte32) administratives, informatiques et techniques
* Immobilisations, dotations aux amortissements, quotes-parts et sorties d’actif et à la gestion de l'actif, côté ordonnateur.

Sous l'autorité du chef de service, le titulaire du poste a pour mission la gestion des engagements juridiques et des dossiers d'ordonnancement. Il exerce des activités dans un ou plusieurs domaines relevant des missions du service décrites ci-dessus.

A ce titre, il est chargé des activités de gestion dans les domaines suivants :


Les engagements juridiques

* Gérer les engagements juridiques et traitement des demandes d’achat
* Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour l’EJ dans le système d’information
* Dématérialiser l’ensemble des pièces
* Envoyer les commandes aux fournisseurs


Les dossiers d’ordonnancement :

* Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs…) et constituer le dossier d’ordonnancement
* Saisir tous les ordres de payer notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service
* Transmettre les dossiers complets à l’agence comptable pour paiement

En sus de son rôle de gestionnaire, il est chargé de :

* Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion
* Participer au classement et à l'archivage des dossiers

Le titulaire du poste peut être amené à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d’élaboration de contrats/conventions. Dans ce cas, il est chargé de participer à l'estimation financière d'un marché ou d’un contrat.

Les missions et activités décrites sont les activités en mode/procédures GBCP.


Activités spécifiques

Le titulaire du poste aura à gérer des dossiers liés aux dépenses du département des Moyens techniques (travaux, maintenance …)


Compétences requises

Savoirs :

* Connaître les domaines administratif et comptable (dont les règles de gestion en AE/CP) et le code des marchés publics
* Maîtriser les logiciels Windows XP. Une connaissance des logiciels Sirep@ et Lotus Notes serait un plus.

Savoirs être :

* Faire preuve de rigueur et de méthode.
* Autonomie.
* Capacité à rendre compte.
* Qualités relationnelles.


Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétions :

Disponibilité pendant la période de fin de gestion


Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Gestionnaire des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique : Rémunération annuelle comprise entre 26 772 euros bruts et 30 660 euros bruts

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Date de fin de publication : 12/20/2024

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