Un·e agent·e d'accueil - site de bordeaux h/f

INTITULE DU POSTE : Agent-e d'accueil

FILIERE : TECHNIQUE

CATEGORIE : C

CADRE D'EMPLOIS : Adjoint technique territorial - Adjoint technique territorial des établissements d'enseignement -

GRADES : Adjoint technique territorial - Adjoint technique territorial principal 2e classe - Adjoint technique territorial principal 1ère classe - Adjoint technique territorial des établissements d'enseignement - Adjoint - Adjoint technique territorial principal 2e classe des établissements d'enseignement - Adjoint technique territorial principal 1ère classe des établissements d'enseignement -







Sous l'autorité fonctionnelle du- de la Chef-fe d'établissement, du-de la gestionnaire et de l'agent-e en charge de l'encadrement le cas échéant








Site de rattachement
: BORDEAUX

Résidence administrative : BAZAS

Département: GIRONDE

Etablissement : LYCEE AGRIGOLE TERRE DE GASCOGNE

Affectation principale : Equipe entretien général

Sous l'autorité hiérarchique du Président de la Région Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité fonctionnelle du- de la Chef-fe d'établissement, du-de la gestionnaire et de l'agent-e en charge de l'encadrement le cas échéant

ENCADREMENT: NON

MOYENS MIS A DISPOSITION:

Matériel de bureautique

Logiciels et progiciels spécifiques

Matériels et équipements dédiés au métier exercé

Matériels de signalisation interne (panneau d'affichage numérique)

Annuaire de la collectivité et/ ou de l'établissement

CONDITIONS DE TRAVAIL LIEES AUX FONCTIONS :

Travail en bureau ou guichet d'accueil

Travail en autonomie mais en réseau

TITRES requis pour le poste:

Habilitations électriques H0B0 - BS

HORAIRES DE TRAVAIL :

Poste d'accueil à temps complet logé par NAS : 1 723 heures

Particularités éventuelles : Astreintes de sécurité prévues certains week-ends et durant les vacances scolaires.

LOGEMENT DE FONCTION :

OUI, par NAS :

Contraintes liées au logement :
- Intervention liée à un besoin ponctuel, y compris en dehors des horaires d'ouverture de l'établissement (fermeture des portes suite à conseils de classe ou conseil d'administration, réception des livraisons, accueil de prestataires, etc.)
- Intervention d'urgence y compris en dehors de horaires d'ouverture de l'établissement (signalement incendie, réarmement de l'alarme, etc.) MISSION(S) PRINCIPALE(S)
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Enregistrer le courrier d'arrivée et le répartir, affranchir le courrier de départ et l'apporter à la Poste
- Gérer les accès (badges, clefs, portails, portillons) et fermer/sécuriser les accès (portes extérieures, portails, portillons)
- Gérer les locations de salles, des chambres, des bâtiments en lien avec la Secrétaire Générale/Gestionnaire (préparation des devis, des conventions, des clefs, des badges, préparation facturation)

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) pour l'ensemble de l'établissement d'enseignement

Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes

Représenter l'image de l'établissement.

Gérer les messageries de l'établissement

Prendre connaissance des mails et les distribuer aux bons interlocuteurs (lycée, Cfppa, Exploitation agricole et Centre équestre)

Assurer la réception, l'enregistrement, le tri, la répartition du courrier d'arrivée, contrôler les documents, colis, dossiers et courriers

Affranchir le courrier de départ et l'apporter à la Poste

Gérer les accès aux bâtiments (badges (élèves et personnels), clefs (élèves et personnels), portails (élèves et personnels), portillons (élèves et personnels)) avec le logiciel Intratone pour les badges, portails et portillons

Sécuriser et contrôler les accès de la structure (portes extérieures, portails, portillons) et participer aux contrôles des accès de la structure

Assurer le nettoyage et l'entretien courant du bureau d'accueil

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES

Gérer les locations des salles, des chambres, des bâtiments en lien avec la Secrétaire Générale/Gestionnaire : échanger avec les partenaires par téléphone et par mail, préparer les devis, les conventions d'occupation, effectuer un planning, prévoir les accès des partenaires (clefs, badges) prévoir l'état des lieux et préparer les factures.

Gérer les réservations des véhicules du lycée, des équipements et des salles (logiciel dédié).

Assurer la gestion et l'affichage des informations, assurer la signalétique au sein et à l'extérieur des bâtiments.

Participer à des tâches administratives et de logistique (classement, saisie informatique, mise sous plis, photocopies, inventaire).

Assurer l'assistance au logiciel Turboself (logiciel d'accès au self des apprenants).

Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin.