Description :
Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif au CMPI / CATTP / Cocon à 100%.
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
* Gérer l'accueil physique, renseigner et orienter les patients
* Prise en charge des 1ère demandes pour les RV
* Créer le dossier administratif HEXTANT du patient (selon les règles d'identitovigilance)
* Gérer l'accueil téléphonique, renseigner et prise en charge des 1ère demandes
* Frapper des comptes-rendus et divers documents médicaux dont les comptes-rendus de réunions hebdomadaires
* Gérer les agendas et planifications des rendez-vous
* Gestion des mails
* Classer, scanner/numériser, archiver les dossiers patients
* Participer aux réunions hebdomadaires d'équipe
AUTRES MISSIONS:
* Participer au suivi des statistiques d'activité, PMSI
* Rentrer l'activité des médecins dans le logiciel Cimaise
* Mise à jour de Clepsydre
* Paramétrages des agendas dans Axigate
* Gérer et distribuer le courrier
* Gérer les commandes papèterie
LIEUX D'EXERCICE:
* Centre Médico-Psychologique d'Infantile (CMPI) site Périclès et Antenne de Rumilly
* Cocon site Sextant
* CATTPi site Sextant
CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE:
* 37h30/semaine
* 28 CA + 15 RTT
* Amplitudes horaires: 8h30-18h00
* Fiche de poste évolutive selon les projets d'établissement et les réorganisations internes.
Profil recherché :
COMPÉTENCES REQUISES:
Savoir-faire:
* Connaissance des droits des patients
* Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits
* Connaissance de la réglementation du système de soins
* Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication
* Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
* Maitrise du vocabulaire médical
* Maitrise des outils de la téléphonie
* Maitrise des principaux logiciels de bureautique
* Maitrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée
Savoir-être:
* Ecoute / discrétion
* Dynamisme / Autonomie
* Disponibilité / Esprit d'équipe
* Respect de la confidentialité
* Identifier et analyser les priorités
QUALIFICATIONS REQUISES:
* Maîtriser le cadre de compétence d'une secrétaire médicale: baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent.
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