Adjoint(e) au chef de l'état-major h/f

Au sein de la cellule interrégionale du renseignement pénitentiaire, l’adjoint au chef de l’état-major est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de CIRP.

Il assure l’administration des ressources du renseignement à savoir:

Ressources humaines :

· assurer le suivi des effectifs des agents de la CIRP ;

· assurer le suivi des situations administratives des agents de la CIRP (mobilité, congés, absences, notations, avancement, etc.);

· préparer les recrutements des agents de la CIRP et leur prise de fonction ;

· superviser les procédures d’habilitation, en lien avec l’échelon central, assurer leur suivi et leur mise à jour régulière ;

· suivre l'exécution du plan annuel de formation initiale et continue pour l'ensemble des agents de la CIRP, en lien notamment avec l’ENAP.

Ressources financières et techniques:

· définir les besoins financiers annuels nécessaires au bon fonctionnement de la CIRP ;

· préparer et contrôler l'exécution du budget de la CIRP ;

· préparer la rédaction du cahier des charges des marchés spécifiques ou des achats de la CIRP et superviser l'exécution des dépenses d'équipement de la CIRP.

Ressources documentaires et valorisation de la donnée:

· mettre en œuvre une gestion documentaire électronique performante : cette gestion documentaire lorsqu'elle s'applique aux données issues de la mise en œuvre des techniques de renseignement, devra respecter les exigences de traçabilité et de protection ; lorsqu'elle s'applique aux ressources documentaires générales, celle-ci devra permettre un archivage exhaustif et protégé ;

· mettre en œuvre une centralisation des communications institutionnelles de la CIRP, permettant la traçabilité et la standardisation des échanges ;

· s'assurer de la bonne mise en forme des productions écrites de la CIRP ;

· procéder aux inscriptions de données et à leur mise à jour dans les différents systèmes d'information internes au ministère ou interministériels ;

· réaliser les comptes rendus d'activité de la CIRP;

· évaluer l'atteinte des indicateurs de performance propres à l'activité de renseignement;

· assurer la gestion de la documentation classifiée, dans le respect de l’IGI 1300.

Il assure également l’intérim en cas d’absence du chef de l’état-major.