Un assistant de communication (h/f)

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication.

• Mettre à jour le planning des évènements ;

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service ;

• Répondre aux demandes d’informations (journalistes, partenaires, public interne/externe) ;

• Participer à la gestion des tâches administratives ;

• Gérer la boîte mail de la direction ;

• Faire le lien avec les différents services de la Collectivité ;

• Assurer au quotidien avec la référente budgétaire : les engagements comptables, les documents comptables et le mandatement des factures ;

• Assister les chargés de communication dans leurs missions : le suivi des dossiers, le lien avec les prestataires, les demandes d’autorisation d’achats en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, les procédures MPE et le lancement des consultations.

• Connaissance des outils PAO, bases de données ;

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;

• Maîtrise de la communication écrite ;

• Aisance rédactionnelle ;

• Conception et mise ne forme des documents ;

• Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe ;

• Rigueur et sens de l’organisation ;

• Disponibilité ;

• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.