Responsable du pole acm, jeunesse et sports, chef de projet

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Directrice Générale des Services

Président

RELATIONS FONCTIONNELLES

Vice-Présidente en charge des équipements culturels et sportifs, des CLSH, des actions en faveur du sport, de la jeunesse et des séniors

Transversalité avec les services de la CC Gally Mauldre et les communes membres

En relation avec les administrations, les administrés et les fournisseurs

Relation avec les partenaires sociaux

ACTIVITES PRINCIPALES

Chef de projet Jeunesse et Sports, Coordination et développement de la compétence ACM

• Organiser et accompagner les activités de l'équipe de direction

• Favoriser la participation et l'expression des agents et le développement de leur formation

• Repérer les dysfonctionnements et proposer les évolutions d’organisation nécessaires

• Coordonner les équipes de direction

• Accompagner les directeurs de structure, notamment sur la réglementation Jeunesse et Sports, les recommandations de la PMI, les mesures sanitaires et de sécurité.

• Gérer les remplacements

• Réguler les différends entre les usagers et les équipes

• Définir les besoins humains liés aux projets à venir en collaboration ave les directeurs de structure

• Contact avec les parents pour faire l’interface entre les animateurs et les enfants en situation de handicap

• Organiser et participer au recrutement des référents et animateurs.

• Force de propositions sur les actions à venir sur la Jeunesse, les Sports en collaboration avec les Affaires Sociales

Gestion administrative et financière des Centres de Loisirs de la CCGM

• Participer à la prévision budgétaire et au contrôle des dépenses

• Rédiger les bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers

• Déclarer à Jeunesse et Sports les animateurs et les accueils

• Participer à l’harmonisation et la mutualisation des outils de collecte des données d’activités (Déclarations CAF)

• Viser et Remonter les éléments paies mensuels au service RH pour l’ensemble des structures ALSH

Coordination des actions de l’intercommunalité en direction des Familles

• Organiser et mettre en œuvre la politique sociale sur le territoire intercommunal

• Conduire la politique sociale et son évolution en transversalité avec la responsable des Affaires Sociales

• Contribuer à la définition des politiques publiques et à leur mise en œuvre dans les domaines des Equipements culturels, CLSH, actions en faveur du sport, de la jeunesse et des séniors

• Etude sur l'Harmonisation des ALSH du territoire

• Mise en place d’un projet pédagogique commun

• Mise en place d’un règlement intérieur commun

• Mise en place de sorties pédagogiques pour l’ensemble des ALSH (A définir en fonction des communes qui le souhaitent)

• Développement de l’intergénérationnel sur le territoire

• Missions spécifiques

• Mise en place des 4 axes (3 thématiques et 1 transversal) de l’Analyse des Besoins Sociaux sur du moyen terme en collaboration avec le service des Affaires Sociales

• Etudes à la demande de la direction

• Suppléant de la régie ALSH durant l’absence du régisseur principal

COMPETENCES REQUISES

Connaissance des méthodes et outils d’analyse et de diagnostic

Aptitude à l’encadrement et à l’accompagnement au changement

Capacité à susciter le dialogue et la transmission d’information

Connaissance des méthodes d'animation et de dynamique de groupe

Capacité à personnaliser le dialogue en fonction des différents usagers

Connaissance des principes et des modes de fonctionnement des collectivités territoriales

Pratique de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook,)

Aptitude à la prise d’initiatives dans l’urgence

Qualités rédactionnelles

Aptitude au travail en partenariat

CONDITIONS D’EXERCICE

Temps complet

Horaires réguliers du lundi au vendredi

Possibilité de télétravailler

Travail en bureau, avec déplacements sur le territoire de la CC Gally Mauldre

Poste basé sur la commune de : Feucherolles

MOYENS D’EXERCICE

Outils bureautiques

QUALITES REQUISES/SAVOIR ETRE

Sens du service public,

Disponibilité, adaptabilité, rigueur, respect, discrétion

Capacité d’initiative et être force de proposition

Sens de l’observation et de l’écoute

Sens de l’organisation et rigueur

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Capacité à réagir avec pertinence face à des situations complexes

SPECIALISATION/EXTENSION

Bonne connaissance des réseaux professionnels et réglementations particulières dans le domaine de la jeunesse et des loisirs

Expérience exigée sur poste similaire ou assimilé

Poste susceptible d’évolution à moyen terme en matière de coordination de politiques publiques dans la délégation (création Maison France Services)

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES

Autonomie relative dans l’organisation de son travail

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services