L'ORT LYON est une école d'enseignement supérieur dans les domaines du Numérique, des Ressources Humaines, de la Comptabilité et du commerce/marketing. Du BTS au Bac +5, nos formations se déclinent en alternance et en initial pour tous (étudiants, salariés, pôle emploi). L'École ORT recrute pour une entreprise partenaire un.e assistant.e administratif.ve en alternance.
Vous apporterez votre support administratif à l'équipe dans la réalisation de leurs missions quotidiennes. Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
- Organiser des événements « Masterclass » en lien direct avec les experts scientifiques et médicaux,
- Mettre en place les contrats des experts scientifiques et médicaux en fonction de leurs interventions et assurer le suivi des dossiers,
- Organiser les événements ITS (Introducy Training Seminar) une à deux fois par an à destination de l'encadrement et des nouveaux arrivants,
- Participer à l'organisation logistique de ces événements, notamment la réservation d'hôtels, la gestion des notes de frais, des déplacements, des interventions et des team-buildings, pour environ 50 personnes,
- Gérer la réédition d'articles médicaux et scientifiques ciblés par la documentaliste de l'équipe pour une diffusion en interne, en collaboration avec les éditeurs et le Conseil Français du Copyright (CFC).
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