Responsable de résidence - h/f

Le CCAS de Combourg recrute un (e) responsable de résidence pour son établissement "Les Châtaigniers" pour un remplacement à temps complet pour une durée de 1 mois dans un premier temps. Le poste est à pourvoir de suite.
La résidence "Les Châtaigniers" accueille des personnes âgées.

La commune de Combourg (environ 6 200 habitants) est un pôle de centralité de la Bretagne Romantique, à mi-chemin entre Rennes et Saint-Malo.
Le CCAS de COMBOURG met en œuvre la politique sociale de la ville et est en charge d'un SAAD, d'un service de portage de repas et d'une résidence pour personnes âgées « les Châtaigniers ».

Missions/conditions d'exercice:
Le responsable de la résidence en remplacement travaille en étroite collaboration et sous l'autorité de la Directrice du CCAS, ses missions seront les suivantes :

Missions principales:
- Définir et mettre en œuvre un projet d'établissement
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la résidence
- Assurer la gestion budgétaire et administrative de la résidence
- Elaborer le budget prévisionnel
- Exécuter le budget dans le respect des règles de la comptabilité publique (M 57)
- Préparer et exécuter les décisions du conseil d'administration
- Suivre l'exécution des marchés et contrats d'entretien
- Assurer la facturation
- Assurer la gestion des ressources humaines de la résidence
- Encadrer le personnel de la résidence et suivi des agents (environ 10 agents)
- Identifier les besoins de personnel et participer aux recrutements des agents
- Animer les réunions d'équipe
- Transmettre les éléments variables au CCAS
- Elaboration et suivi des plannings
- Coordonner les relations avec les résidents (62 résidents), familles et partenaires
o Constitution du dossier d'entrée, effectuer les états des lieux d'entrées et de sortie
o Suivi du parcours du résident au sein de la résidence
o Coordonner le projet d'animation de la résidence
- Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des bâtiments
- Veiller à la mise en application des règles alimentaires
- Utiliser les logiciels métiers Millésime, Berger Levrault finances

Missions complémentaires:
- Assurer la continuité des missions du CCAS et prendre le relai de la directrice en son absence

Profils recherchés
Connaissances :
- Des acteurs institutionnels et locaux du secteur social et médico-social
- De la législation et les règlementations relatives aux établissements pour personnes âgées
- Des règles budgétaires
- De la législation du travail

Aptitudes professionnelles
- Capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Discrétion
- Capacités d'écoute et de perception
- Sens du service public
- Être force de proposition
- Réagir aux situations d'urgence
- Travailler en équipe

REMUNERATION:
Rémunération statutaire+ IFSE+ CIA+ Participation prévoyance+ COS Breizh

CONTRAINTE:
Astreinte un Week-End sur 3 pour assurer la continuité des missions du CCAS

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
CV + lettre de motivation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Gestion budgétaire,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Piloter une activité,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Animer, coordonner une équipe,Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Aide à domicile