Chargé de gestion administrative et de projets transversaux

Sous la responsabilité de la Directrice des affaires sociales, le chargé de gestion administrative et de projets transversaux du CCAS est chargé de la gestion administrative, de la création d’outils de pilotage et de l’ABS, et de la conduite de projets transversaux sociaux.

Gestion administrative :
- Conseil d’administration : participe à la mise en œuvre, la convocation, la création de rapports et délibérations en collaboration avec la directrice du CCAS
- Subventions : instruction et suivi des dossiers de subvention avec les différents financeurs institutionnels du CCAS et des résidences (Métropole, ARS, CGET, CARSAT),
- Construction des dossiers de demandes de financement, d’appel à projet en collaboration avec la directrice du CCAS
- Création d’outils de pilotage et de suivi pour la directrice du CCAS
- Construire et réactualiser l’analyse des besoins sociaux du CCAS à chaque Mandat
- Construire et actualiser le bilan d’activité de la direction du CCAS
- Mise en place de tableau de suivi de l’activité des demandes de RSA, domiciliation, FAJ…

Conduite de projets transversaux :
- Conduire en propre des projets à l’échelle du CCAS, en coopération avec la direction du CCAS.
- Assister sur le plan méthodologique la direction en matière de conduite de projets innovants.
- Participer à l’évolution du fonctionnement des services et de l’amélioration continue au CCAS.
- Contribuer à la diffusion de la culture de l’innovation publique par les services et équipements du CCAS ;
- Participer au pilotage de l'organisation d'évènements et/ou séminaires en lien avec la direction du CCAS
- Réaliser des enquêtes et des visites comparatives (benchmark) permettant d’étayer les éléments de cadrage de projets en cours d’étude ;

Conditions d’exercice

Lieu de travail : Hôtel de Ville, 1 place Roger Salengro, 69190 SAINT-FONS

Temps de travail : 38 heures

Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : télétravail possible dans la limite de 1 jour par semaine après 6 mois d’ancienneté sous réserve de nécessité de service ;

Avantages : rémunération mensuelle d'environ 1700 à 1800€ nets, prime annuelle de 1826€ bruts, prime variable (CIA) de 1900€ bruts maximum, carte titres restaurant, participation employeur au contrat groupe prévoyance et aux abonnements en transport en commun, carte gratuite à la médiathèque, comité des ouvres sociales

Savoirs : connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités

Savoir-faire : connaissance de la méthodologie de projet, maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur, logiciel Webdelib), savoir travailler en autonomie et en équipe, rigueur et organisation, capacité d’anticipation et d’alerte auprès de sa hiérarchie,

Savoir-être : esprit d’analyse et de synthèse, sens du service public, discrétion et devoir de réserve