Chargé(e) d'études courriers et questions écrites parlementaires - dreg

Chargé(e) d'études courriers et questions écrites parlementaires - DREG

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Division des Cabinets
Division des cabinetsDépartement chargé des relations avec les élus et le SGG
* Localisation : 14 avenue Duquesne – PARIS 7ème
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Non renseigné

Encadrement (oui ou non) : Non

Activités principales :
Au sein du Département chargé des relations avec les élus et le Secrétariat général du Gouvernement (DREG) à la Division des cabinets (DDC), compétente pour les ministres chargés de la santé, des solidarités, de
l'autonomie, du travail et de l'emploi, le(la) chargé(e) d'études sera notamment chargé de :
- traiter les dossiers complexes nécessitant un travail de recherche, d'analyse et de synthèse ;
- rédiger des projets de réponse aux courriers adressés aux ministres par les parlementaires et élus locaux à partir des éléments transmis par les directions techniques, les établissements publics (EP) ou les cabinets ministériels. Ces courriers sont soumis à la signature du ministre ou de ses délégataires ;
- analyser les demandes spécifiques des cabinets et collecter les informations nécessaires ;
- animer le réseau des référents des directions techniques et des établissements publics ;
- assurer la veille de l'actualité des politiques portées par les ministères sociaux et constituer des fonds de dossiers thématiques ;
- prendre en charge des QE nécessitant un traitement spécifique en raison de l'imbrication des thématiques et relevant ainsi de plusieurs périmètres ministériels.

Activités annexes :
- réponse à toute demande des cabinets ministériels ;
- appui ponctuel à d’autres missions du département (tableaux de suivi statistique).

Partenaires institutionnels :
- réseau de référents au sein de chaque direction et service de l'administration des ministères
sociaux (DAC, ARS, agences sanitaires, caisses de sécurité sociale, DREETS/DRIEETS,...) ;
- réseau interministériel des bureaux de cabinets ;
- tout interlocuteur institutionnel des ministères.


Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

- Organisation des ministères sociaux et de l'environnement institutionnel (M)
- Connaissance du fonctionnement parlementaire et administratif (M)
- Fonctionnalités des applications "métiers" (M)
- Processus et circuits de validation (M)
- Enjeux du secteur des politiques publiques des ministères sociaux (M)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Aptitudes relationnelles et au travail en équipe***
- Réactivité***
- Etre rigoureux et méthodique***
- Etre curieux et ouvert à l'actualité gouvernementale***
- Etre autonome et savoir rendre compte***
- Discrétion et sens du service public***

Savoir-faire :

- Disposer d'une aisance rédactionnelle (M)
- Capacité d'analyse et de synthèse (M)
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques (M)
- Animer et développer un réseau professionnel (M)


Localisation

Localisation : 75006 Paris


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter

* nadia.sedraoui@ddc.social.gouv.fr
* maryanick.dubard@ddc.social.gouv.fr


Qui sommes-nous?

La division des cabinets (DDC) apporte un appui aux cabinets ministériels relevant des ministères sociaux et aux structures qui leur sont rattachées.
Ses principales missions sont :
- assurer le soutien de cabinets ministériels et développer la mutualisation des moyens mis à leur disposition,
- assurer la gestion des ressources humaines de proximité, gestion du parc informatique et téléphonique, gestion et répartition des moyens logistiques,
- assurer l’ enregistrement, l’ analyse et l’ orientation des courriers adressés aux cabinets des ministres,
- assurer la gestion des courriers des élus et des particuliers ainsi que le traitement des questions écrites parlementaires,
- présenter les projets de textes à la signature des ministres et assurer le suivi de la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires,
- instruire les dossiers de propositions de distinctions honorifiques,
- intervenir à la demande des membres du Gouvernement relevant des ministères sociaux pour rechercher des solutions appropriées à des situations sociales précaires.


Descriptif du service

Description du département ou de la mission :

Le département chargé des relations avec les élus et le secrétariat général du Gouvernement (DREG) a 3 missions essentielles :

- il assure la prise en charge via l'application « Pégase » des courriers que les députés, sénateurs et les élus locaux adressent aux ministres chargés de la santé, des solidarités, de l'autonomie, du travail et de l'emploi ;
- il assure le traitement des questions écrites parlementaires via l'application « Réponses » ;
- il assure la réception de la production normative des ministères via l'application « Solon ». Il s'agit des décrets, des arrêtés, des décisions, des circulaires et des avis ; il gère la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires jusqu'à leur publication au Journal officiel.

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail

1 Formation PEGASE, outil dédié au traitement des courriers parlementaires
2 Formation REPONSES, outil dédié au traitement des questions écrites
3
Autres formations utiles au poste
1
2
3

Contacts :
Merci d'adresser votre candidature avec votre CV et une lettre de motivation à :
- Madame Nadia SEDRAOUI, responsable du département chargé des relations avec les élus et le SGG
nadia.sedraoui@ddc.social.gouv.fr
Tél. : 01.40.56.85.26
- Madame Maryanick DUBARD, adjointe à la responsable du département
maryanick.dubard@ddc.social.gouv.fr
Tél. : 01.40.56.81.44

Spécificités du poste / Contraintes :
- activités liées au flux important de courriers et de questions écrites ;
- contraintes en termes de respect des délais de procédure.

#J-18808-Ljbffr