System integrator (sap ariba, sap s / 4hana, servicenow)

Grade(s) : Ingénieur, Ingénieur principal

Descriptif de l'emploi :

* Pilotage de la collectivité
* Administration générale
* Ressources financières

Position hiérarchique :

* Sous l’autorité de : Monsieur Michel BOULUD, Président

Relations de travail :

Exécutif : Président, Vice-Présidents et délégués du SMAAVO

Partenaires : Élus et agents des collectivités adhérentes (communes et intercommunalités), entreprises et prestataires de services, partenaires institutionnels (services de l’Etat, Agence de l’Eau, Département, chambres consulaires, collectifs et associations…)

Management équipe : 4 personnes

Finalité du poste :

* Assurer le pilotage de la collectivité
* Assurer le bon fonctionnement du Comité Syndical, du Bureau et des Services
* Appui et conseil auprès des élus
* Expertise, ingénierie et gestion de projets
* Assistance des élus dans la définition et l’élaboration de la politique de gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations
* Impulser et contrôler la mise en œuvre de la politique décidée par les élus
* Préparer et participer aux instances décisionnelles et consultatives du SMAAVO (commissions thématiques, Bureau, conseil syndical)
* Mener des projets stratégiques : suivi, évaluation

Exemples :

* Règlement continuité écologique
* Stratégie foncière

Promouvoir les projets du SMAAVO (communication, conférence de presse…)

Assurer le lien avec les acteurs du territoire, la consolidation du réseau partenarial et institutionnel

Participer aux concertations visant à co-produire les politiques locales (CLE / SLGRI / SAGE…)

Représenter le SMAAVO auprès des partenaires et acteurs locaux

Garantir la relation avec les EPCI membres :

Concertation avec les élus et les acteurs locaux (partenaires techniques et financiers), médiation avec les riverains, animation de réunions : comités de pilotage, commissions de sous-bassins, comités syndicaux.

Gestion des ressources humaines :

* Encadrement du personnel, évaluation des agents, aide à la planification des objectifs annuels du personnel
* Tableaux de bord : suivi de temps, rétroplannings, comptes-rendus d’activités
* Plannings des agents : horaires, congés, absences autorisées
* Fiches de postes, évolution des carrières, plans de formation
* Application du règlement intérieur : temps de travail, hygiène-sécurité, discipline, etc.
* Entretiens professionnels
* Définir les objectifs collectifs et individuels, fédérer les agents autour du projet
* Maintenir la relation avec les services de la structure, favoriser le dialogue avec les agents
* Mettre en place des outils de pilotage et de reporting pour assurer la diffusion de l’information
* Contrôler le dispositif hygiène et sécurité

Gestion et optimisation des ressources :

* Élaborer la stratégie financière pluriannuelle, assurer la comptabilité d’engagement
* Assurer l’élaboration et l’exécution du budget, notamment les Plans Pluriannuels d’Investissement
* Définir la stratégie d’endettement et garantir le respect des équilibres budgétaires définis spécifiquement dans la GEMAPI / AC et ANC
* Lever un maximum de subventions
* Définir une stratégie RH, de recrutement, de formation, de GPEC, de gestion du personnel
* Maîtriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale

Préparation, passation et exécution des marchés publics :

* Définir une politique d’achat, garantir le respect des règles de la commande publique
* Superviser la préparation des pièces administratives des marchés
* Conseiller les agents dans leurs démarches de commande publique et de petits achats
* S'assurer de l’exécution financière des marchés

Veille stratégique, règlementaire et prospective :

* Assurer une veille juridique pour sécuriser actes juridiques
* Mobiliser toutes les sources d’informations pertinentes
* Diffuser et faire circuler l’information en interne
* Veiller aux appels à projets intéressants le territoire

Pilotage de la maitrise d'ouvrage :

* Communication et concertation pour fédérer les acteurs du territoire
* Suivi études structurantes
* Superviser les projets stratégiques mis en œuvre par les différents services : suivi, évaluation

Modalités de candidature et informations complémentaires :

#J-18808-Ljbffr