Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales
Sous l’autorité du Chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle et du chef de pôle représentation de l’État, l’agent est en charge d’instruire les mémoires pour l’ensemble des distinctions honorifiques, à savoir:
- Ordres nationaux: Légion d’honneur et ordre national du Mérite
- Ordres ministériels: Palmes académiques, Mérite agricole, Arts et Lettres, Mérite Maritime
- Médailles d’honneurs: médaille de la Sécurité intérieure, médaille d’honneur régionale, départementale et communale, médaille de la jeunesse, des sports et de l’engagement associatif, médaille du tourisme, médaille pour acte de courage et de dévouement, médaille de la Famille, etc...
Il suit la vie du département afin de mettre à jour le vivier des personnalités et rédige les lettres de félicitations lors des nominations, rédige les mémoires de propositions ainsi que, le cas échéant, les arrêtes préfectoraux. Pour la médaille de la jeunesse, des sports et de l’engagement associatif, il assure le secrétariat et la préparation de la commission, en lien avec le Service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports. Il concourt à la rédaction des discours lors des cérémonies de remise des distinctions.
L’agent est également en charge de la :
- mise à jour bi-annuelle du dossier territorial
- rédaction des discours du Préfet pour certaines cérémonies (remise des distinctions honorifiques notamment)
- animation des relations entre la Préfecture et les ordres représentés dans le département
- constitution et archives de ses dossiers
- le cas échéant, il concourt à la rédaction des synthèses bi-mensuelles
L’agent doit être polyvalent sur l’ensemble des missions de représentation de l’État afin d’assurer la continuité de service. Il apporte son appui sur les missions suivantes:
- préparation des déplacements du Préfet
- suivi de la vie du département
- organisation des réceptions
- organisation des élections et notamment des soirées électorales
- organisation des visites officielles
- missions prioritaires des autres agents du BRECI lors des congés
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Discrétion, habilitation confidentiel défense, disponibilité
- Grande polyvalence
- Possibilité de travail en horaires atypiques (soirée et week-end)
Les missions sur ce poste sont partiellement télétravaillables
Vos perspectives:
Poste exigeant et très formateur. Cette expérience peut constituer un atout pour la préparation d’un concours ou d’un examen professionnel.
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