Description du poste :
- Préparation et gestion des expéditions des commandes clients ; Nationales et internationales
- Facturation et recouvrement client
- Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux
- Accueil téléphonique
- Règlement et suivi de fournisseurs. Vérification conformité des livraisons.
- Préparation et suivi de bons de commande.
- Gestion de la documentation pour les clôtures comptables
- Gestion quotidienne des tâches administratives (banque, NDF, courrier divers, etc)
- Rôle d'Office Manager (gestions des commandes et fournitures, relais de l'information aux
équipes, relations avec les différentes administrations, etc.)
- Support à la Direction et à l'Assistante Administrative et Financière
Description du profil :
Diplôme (minimum bac +2) en administratif/commercial/assistanat
- Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité
- Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés.
- Forte capacité d'adaptation, analyse et synthèse
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, outlook.)
- Bon niveau d'anglais parlé et écrit
- Autres langues souhaitées (Espagnol, Allemand)
- Expérience souhaite en suivi de logistique ; contact avec transitaires pour expéditions
internationaux.
- Expérience dans un poste similaire souhaite
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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L'agence R.A.S d'Aix-en-Provence recherche pour l'un de ses clients son/sa Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique H/F.
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