Description du poste
Vous êtes en charge de 3 grandes missions :
1. La fonction d'appui aux métiers portée dans les accueils (appui à l'accueil, à la production des Agences et aux télé-services).
2. Assurer la veille réglementaire en lien avec la Cellule d'appui à la production et mesurer les impacts en matière de réponse aux allocataires,Contribuer à l'élaboration et à l'analyse du plan de supervision accueil pour harmoniser la qualité de réponse entre agencesContribuer à l'analyse des actions réalisées en accueil (préparation des Rdv, réitération, préparation des Rdv caf.fr ..)Apporter une contribution active au plan de formation métierAnimer des sessions de formation et outiller les équipes en support d'information adapté aux différents profils : CSU, RTA, coordinateurs, conseillers techniquesCréer et mettre à jour des procéduresSuivre la production en lien avec le manager en charge de l'activitéParticiper aux réunions contrôle interne/qualité
3. La fonction d'appui métier dans les gestions de projet portant sur le service à apporter aux allocataires (accueil, parcours et projet communs avec le travail social) et la production réalisée en accueil (déploiement d'outils nationaux, de nouveaux services locaux, de paramétrage et d'optimisation des outils existants)
Profil recherché
Vos compétences
4. Maîtrise du processus, de la législation et des outils PF;
5. Maîtrise de la réglementation PF/AS nécessaires en situation d'accueil ,
6. Maîtrise des fonctionnalités et modes opératoires des applicatifs informatiques professionnels,
7. Connaissance des politiques et réglementations institutionnelles autour de l'offre globale de service,
8. Maîtrise word, excel et les outils collaboratifs.
Vous maîtrisez les techniques de communication écrite (rapport, compte rendu, planning....) et avez également d'excellentes qualités relationnelles.
Vous êtes autonome et réactif(ve) et savez être force de propositions dans votre domaine d'activité ; vous savez notamment anticiper les impacts potentiels des changements et repérer les dysfonctionnements pour proposer les solutions adaptées.
Enfin, vous avez les qualités pédagogiques vous permettant de participer à des démarches d'accompagnement des collaborateurs.
Votre formation
Formation vademecaf recommandée.
Une expérience confirmée en accueil physique est indispensable
La maîtrise de la législation des prestations familiales, ainsi que des logiciels de gestion et des outils associés, est demandée.
Informations complémentaires
Un test pourra être organisé
Etre collaborateur à la Caf, ce sont aussi des conditions de travail avantageuses :
9. Parcours d'intégration et formation tout au long de la carrière professionnelle
10. Durée hebdomadaire de travail : 39 h avec horaires variables et 20 jours de RTT ou 36 heures et 3 jours de RTT
11. Restauration d'entreprise ou tickets restaurants selon les sites
12. Télétravail à l'issue de 6 mois d'exercice dans le poste
13. Comité social et économique (chèques vacances, prêts, colonies, chèques rentrée et fin d'année, voyages etc)
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