Chargé(e) de gestion

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le (la) gestionnaire recueille et traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif, budgétaire ou technique d’un service ou d’une direction. Il suit les dossiers liés à l’activité du domaine d’action ou de gestion du service ou de la direction Missions / conditions d'exercice Activités principales :
1. Développer les procédures nécessaires à sa mission et mettre en œuvre les outils de gestion de son domaine
2. Exécuter les actes de gestion de son domaine
3. En contrôler la conformité
4. Suivre au quotidien les dossiers et répondre aux demandes
5. Organiser et classer les dossiers
6. Effectuer l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
7. Gestion du standard
8. Réception, traitement et diffusion de l'information
9. Réalisation de divers travaux de bureautique
10. Suivre et contrôler les dossiers de demandes de subvention de la ville (portefeuille sport)
11. Effectuer le versement de la subvention ( signature des conventions, contrôle de légalité, mandatement pour le service financier) Profils recherchés A/ Connaissances :
1. Connaître le fonctionnement de la collectivité, l'environnement et les enjeux de son service
2. Maîtriser son domaine d’activité
3. Connaître les procédures réglementaires et les documents administratifs communicables
4. Avoir des connaissances dans le domaines juridiques des associations
5. Connaissance de la comptabilité des associations

B/ Savoir-faire :
1. Etre capable de s’adapter aux publics et aux demandes
2. Savoir proposer des améliorations
3. Savoir rendre compte
4. Assurer une veille financière et/ou juridique et réglementaire
5. Maîtriser l’outil de gestion

C/ Savoir être :
1. Savoir s’organiser et être rigoureux
2. Être discret et faire preuve de confidentialité
3. Être autonome dans son travail et disponible