Zoom sur la direction SERVICE ASSEMBLEE, COMMISSION & PARTENARIATS
Le service Assemblées, sous l’égide de la directrice générale, participe à la mise en œuvre de la stratégie liée aux instances de la collectivité, en collaboration avec les élus et en transversalité avec l’ensemble des directions du SE60. Il prépare et suit les actes administratifs afin d'en assurer la sécurité juridique (délibérations, décisions, arrêtés) conjointement avec la juriste. Il gère et coordonne le fonctionnement des instances (Bureau, comité, commissions…) en lien avec la gestionnaire assemblée en charge de l’organisation matérielle.
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être modulables, en fonction de la politique mise en œuvre dans la collectivité.
Suivre les projets de délibération et vérifier leurs validations, complétude, ajustements
Organiser et assurer la publication et la transmission des actes au contrôle de légalité
Assurer la gestion administrative des délégations
Assurer le suivi administratif des délégations de pouvoirs, de fonction et de signature
Elaborer des délibérations de compétences du bureau et du Président, en lien avec le service juridique
Sécuriser la conformité RGPD des documents administratifs, légaux
Assurer le suivi des informations liées aux organismes extérieurs
Participer à la gestion la base de données des élus en lien avec la gestionnaire
Assurer le suivi de ces organismes et diffuser des informations auprès des services ou rédaction de notes
Contribuer à la mise en œuvre du projet d'organisation du pôle
Contribuer à l'optimisation et à la fiabilité des flux d'informations avec les autres pôles
Titulaire d’un diplôme BAC +3 avec connaissances en droit public
Maîtrise parfaite des techniques administratives (rédaction, orthographe, mise en forme…)
Bonnes connaissances du cadre juridique lié au fonctionnement des collectivités territoriales
Bonne maitrise du pack office
Relations Internes ð Juriste, comité de direction, tous les pôles, bureau et conseil
Emploi à temps complet (37h hebdomadaires + RTT), basé à TILLE (à côté de BEAUVAIS)
Recrutement statutaire (cadre d’emploi des Rédacteurs ou attachés territoriaux de la fonction publique territoriale ou à défaut en contrat de droit public )
IFSE/CIA/PIPCS (prime collective de performance)
Chèques-déjeuner financés à 60% par l’employeur
Participation mutuelle et prévoyance
Télétravail et installation informatique de pointe
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