Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
- Définit, sous l’autorité du chef de la section Travaux, pour le compte du SGCD, les besoins du maître d’ouvrage en matière de maintenance bâtimentaire
- Prépare les marchés d’interventions maintenance pour les bâtiments en gestion par le SGCD
- Elabore le budget interventions maintenance ;
- Pilote et coordonne le suivi de l’avancement des travaux et la réception des opérations
- Contrôle la qualité de service des prestataires et fournisseurs.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau de la logistique et du patrimoine relève de la direction des ressources humaines et des moyens, qui est une des 2 directions composant le SGCD, et est en charge :
- du patrimoine : il prépare, coordonne et suit les travaux du parc immobilier de la préfecture et comprend à ce titre un atelier multi-corps d’état, assure l’entretien des bâtiments, gère les contrats de maintenance et est le référent des politiques immobilières interministérielles du département.
- de la logistique : il assume les prestations de commande des fournitures, titres, papeterie, entretien des locaux, réceptions, ainsi que les réservations et aménagements de salles, la logistique évènementielle, les déménagements internes, la gestion matérielle des archives et les prestations de reprographie.
- du suivi budgétaire : il représente le centre de coût le plus important de la préfecture. A ce titre, il effectue les commandes de fonctionnement des services de la préfecture et des sous-préfectures. Il assure également le suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement relevant de son périmètre sur le BOP 354, EMIR, PNE et CAS 723.
Composition et effectifs du service
15 agents :
Liaisons hiérarchiques
Directeur des ressources humaines et des moyens
Chef du bureau de la logistique et du patrimoine
Adjoint au chef du bureau de la logistique et du patrimoine
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, conseil départemental, administration centrale, préfecture de région, prestataires et fournisseurs extérieurs
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques et techniques dans le domaine des marchés publics niveau maitrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager - niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet - niveau maîtrise requis
Savoir négocier - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir communiquer - niveau expert
Savoir s'adapter - niveau expert requis
Avoir le sens des relation humaines - niveau expert requis
Autres :
Une bonne maîtrise des marchés publics de travaux est absolument nécessaire
Vos perspectives :
Domaine évolutif avec renforcement de la fonction contrôle et évaluation de la qualité de service
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