Alternance - pmo project management officer h/f

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. En collaboration avec les équipes de la Direction DEI, Le PMO sera un acteur clé du pilotage et du déploiement des projets liés à la diversité, l'équité et l'inclusion.
Le projet permettra de mesurer l'impact des politiques de diversité, d'équité et d'inclusion : Développement d'outils stratégiques et méthodologiques au sein d'un institut de recherche.

Missions

1) Gestion et suivi des projets stratégiques DEI :
- Assister la Direction dans la planification et le suivi des échéances et des jalons pour les actions DEI.
- Suivre la mise en oeuvre du plan d'action DEI et assurer le respect des échéances et des livrables.
- Développer et tenir à jour des outils de suivi (tableaux de bord, calendriers, rapports) pour mesurer l'avancement des projets.
- Participer à l'alignement des politiques DEI à travers l'organisation pour garantir une cohérence stratégique globale.

2)Suivi et analyse des performances :
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer la progression des projets.
- Assister dans le suivi continu des KPI pour identifier et proposer des opportunités d'amélioration et atténuer les risques.
- Contribuer à la préparation des évaluations annuelles et à la publication du rapport d'activités DEI.

3)Coordination des Parties Prenantes :
- Apporter un soutien à la coordination des services concernés pour suivre les actions DEI.
- Contribuer à l'organisation de réunions régulières avec les services concernés pour assurer une collaboration efficace.
- Contribuer à l'animation de comités consultatifs DEI, en participant à la mobilisation des membres et à l'accompagnement des échanges pour formuler des recommandations concrètes.

3) Contribution à l'amélioration continue des processus :
- Participer à l'élaboration d'un cadre méthodologique pour l'évaluation des politiques et des pratiques DEI (enquêtes, focus groups, analyses des retours).
- Travailler à l'optimisation des process et à la standardisation des outils de suivi pour garantir une gestion efficace du portefeuille de projets.

4) En fonction de vos compétences et de votre progression, vous pourrez être amené(e) à :
- Être impliqué(e) de manière plus approfondie dans l'analyse des risques liés aux projets DEI.
- Participer à la définition des axes stratégiques et à la priorisation des initiatives clés.
- Contribuer à l'amélioration continue des méthodologies et des outils