Un.e assistant.e de gestion administrative

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l’unité études, vous participez à l’organisation des différentes échéances liées au déroulement des études, notamment sur un plan administratif, et contribuez à l’information du public et des usagers sur le déroulement des études et le fonctionnement du conservatoire. Vous assurez un rôle de référent étudiants (PPES, licence, culture).

Vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion administrative de la licence,

• Suivi administratif : tableaux de bord, attestations, enregistrement notes, paramétrage, courriers, etc.

• Concours d’entrée : organiser, gérer des admissions, participer aux réunions d’informations,

• Examen : gestion des contrôles continus et des examens finaux

• Gestion des réinscriptions
- Gestion administrative des PPES (Musique et théâtre, et 3ème cycle théâtre),

• Suivi administratif : courriers, diplômes, enregistrements DuoNET, etc.

• Gestion des réinscriptions,

• Concours d’entrée en lien avec la gestionnaire générale des concours,

• Examens PPES : gestion des contrôles continus et des examens DEM et en lien avec la gestionnaire des examens,

• Bourse CROUS et DRAC, soutien administratif pour la N+1
- Gestion administrative du département culture (Sauf formation musicale du 1er au 3ème cycle),

• Suivi administratif : paramétrages, mise à jour des effectifs, attestation et diplôme et enregistrement des résultats, etc.

• Gestion des réinscriptions,

• Gestion des concours d’entrée et des admissions,

• Gestion des parcours amateur culture et jeunes créateurs
- Référent informatique RGPD en lien étroit avec son responsable,
- Pouvoir intervenir si besoin en appui auprès de l’unité vie scolaire (renfort ponctuel à l’accueil, autres).

- Titulaire d’un diplôme en gestion/administration de niveau 4 au minimum (Bac ou plus),
- Avoir une bonne pratique informatique,
- Facilités avec les systèmes d’information, permettant de maîtriser le logiciel métier DuoNET, les outils bureautiques (Word et Excel), ainsi que de connaitre la gestion backoffice du site internet,
- Organisation et rigueur,
- Capacité à planifier ses tâches, gérer les demandes et leur degré d’urgence,
- Capacités rédactionnelles,
- Qualités relationnelles, diplomatie, sens du travail en équipe.