Responsable moyens generaux - cdi h/f

CITEO

RESPONSABLE MOYENS GENERAUX H/F - CDI

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l'impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Pour répondre à l'urgence écologique et accélérer les transformations qui s'imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat. A travers une stratégie 3R (Réduction, Réemploi, Recyclage) au service de leur responsabilité environnementale, nous apportons des solutions à nos 60 000 entreprises clientes.

Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Ces dernières années, nous donnons une impulsion particulière à l'écoconception et au développement du réemploi. Nous militons aussi dans le cadre de l'ONU au déploiement de la REP dans le monde.

Aujourd'hui en France, 67% des emballages et 63% des papiers sont recyclés : 2,2Mt de CO² évitées par an, soit l'équivalent de la circulation d'1 million de voitures pendant une année. En 2023, nous avons couvert 1,3 Milliards d'Euros au service de la performance : de l'écoconception jusqu'à la lutte contre le déchet abandonné en passant par le développement du réemploi, la communication et l'engagement des citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace. Nos équipes accompagnent collectivités locales et acteurs de terrain, dans leurs projets via de très importants appels à projets et à manifestations d'intérêt.

Pour mener à bien ces missions, l'engagement et la capacité d'entreprendre de nos 450 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte le handicap. Les candidats de tous horizons sont les bienvenus à postuler. Les équipes de Citeo sont répartis sur différents établissements : 1 siège social à Paris (monolocataire sur Nation à compter du 1er semestre 2025), 4 établissements à Angers, St Priest, Toulouse et Marseille (Centre d'affaires) et propose des espaces de coworking en région.

En posture de Business partner, vous occuperez un rôle central dans la gestion des installations, en assurant une maintenance proactive des locaux (siège social et sites en région), des espaces de travail et des équipements, tout en veillant rigoureusement au respect des normes de sécurité et de propreté.

Vous aurez également un rôle plus prospectif pour faire des propositions d'amélioration dans une optique RSE et développement durable.

Intégré(e) au sein de la Direction RH, vous serez rattaché(e) à la RRH référente qualité et conditions de travail. Vous managerez 3 assistantes moyens généraux et 1 régisseur.
- Sécurité des biens et des personnes
- Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable
- Définir et optimiser les plans de maintenance et de contrôle des équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens tout en fonctionnant de manière optimale
- Programmer et superviser les opérations de sécurité pour le siège (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie) et assurer le suivi et définir les plans d'actions adéquates pour l'ensemble des sites
- Élaborer et tenir à jour les procédures de fonctionnement du service ainsi que les procédures et protocoles adéquats.
- Garantir la mise en place de processus clairs et les communiquer de manière adaptée à toutes les parties prenantes concernées (salariés, prestataires)
- Management de l'équipe
- Mobiliser les équipes et donner du sens
- Superviser l'organisation et les activités de l'équipe tout en s'assurant de la répartition de la charge de travail
- Veiller au développement des compétences individuelles et collectives
- Gestion budgétaire
- Elaborer le budget (et les estimés V1 et V2) de fonctionnement
- Piloter la réflexion stratégique en matière de gestion des achats et de politique budgétaire
- Élaborer des tableaux de bord concernant l'activité de l'entreprise (suivi budgétaire et financier)
- Pilotage contractuel
- Négocier les contrats et s'assurer de leur bonne réalisation
- S'assurer de leur performance et suggérer des améliorations si nécessaire, tout en assurant une gestion rigoureuse de l'optimisation des coûts
- Gérer la partie administrative (contrats, dossiers règlementaires, suivi des factures)

Ce poste nécessite de nombreuses interactions avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise ainsi qu'avec les prestataires de services.

Le poste nécessite une présente régulière sur site avec des déplacements réguliers en région.

Profil recherché

Votre formation et votre expérience vous permettent :
- D'avoir des compétences techniques pour gérer un bâtiment (mono locataire)
- Des compétences en management d'équipe et/ou en gestion de sous-traitants et de prestataires,
- De savoir négocier et communiquer
- De pouvoir établir et suivre un budget,
- De faire preuve de curiosité
- D'être au service des autres

Ce que nous vous offrons

Citeo offre un environnement de travail dynamique et bienveillant.

La croissance de Citeo a un impact sur le métier des moyens généraux (croissance des effectifs, créations de filiales) ce qui nécessite de faire preuve d'adaptation, d'anticipation et d'innovation.

Les conditions :

Le poste est basé à Paris.

Aujourd'hui situé à deux pas de la gare Saint-Lazare, notre siège parisien déménage sur la place de la Nation en 2025.

C'est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Citeo offre une souplesse de télétravail dont vous définissez le rythme avec votre manager.

La fourchette salariale prévue pour ce poste se situe entre 50K€ et 60K€ (selon profil).

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Eugénie de la team RH et Christelle votre futur manager.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d'intégration pensé pour vous

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.