Responsable de service

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la directrice, le responsable de service participe à la définition, et à la mise en œuvre des politiques de la direction en matière de gestion des moyens, des ressources et méthodes mis à disposition des différents services pour l'accomplissement de leur mission. Il encadre et anime une équipe. Missions / conditions d'exercice •Définir et mettre en œuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
-Mettre en œuvre la stratégie financière de la direction, identifier les problématiques financières, préparer le budget primitif et les étapes financières
-Mettre en œuvre la stratégie de la direction en matière de gestion de ses ressources humaines en lien avec les services de la DRH
•Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
-Assurer en qualité de référent financier l’interface avec la direction des Finances : suivre l’exécution du budget et les marchés de la direction, suivre les recettes liées aux projets mis en place par la direction
-Coordonner et suivre les dossiers liés aux agents de la direction se rapportant au recrutement, à la formation, à la promotion, aux conditions de travail : préparer les éléments d’aide à la décision du directeur (avancement, notation, médaille…) et participer à l’élaboration du plan formation de la direction en concertation avec les agents et les différents chefs de service

-Superviser les dossiers se rapportant aux questions de logistique liées aux activités des services : gestion du parc automobile, demandes de matériels et mobilier effectuées sous KIMOCE
•Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
•Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
-Proposer des solutions d’amélioration pour la capitalisation des données et des productions de statistiques et tableaux de bord de la direction
-Mettre en place des outils d’évaluation
-Elaborer des tableaux de bord
-Traiter occasionnellement des dossiers relevant des autres services de la DC en cas d’absence ou de nécessité de service
•Encadrer et animer une équipe
•Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
•Représenter le service au sein des réunions

La résidence administrative est fixée à Saint Denis. Profils recherchés •Ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux
•Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales
•Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
•Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
•Maîtrise des logiciels ASTRE, AIRS et KIMOCE
•Maîtrise des procédures des marchés publics
•Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
•Maîtrise du cadre règlementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
•Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
•Maîtrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
•Maîtrise des techniques rédactionnelles
•Capacité à réaliser des entretiens individuels
•Capacité à animer et conduire des réunions
•Capacité à encadrer une équipe
•Capacité à recueillir les besoins prévisionnels de formation
•Capacité à travailler en pluridisciplinarité
•Esprit d’analyse et de synthèse
•Rigueur
•Sens des relations humaines