Le poste est rattaché au Maire et sous son contrôle ainsi qu'au Maire-adjoint chargé des Finances. Il réalise les opérations liées à la comptabilité de la commune:
* Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
* Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables, FCTVA, etc..., concernant le budget communal, le budget assainissement et le budget du CCAS
* Préparer et assurer la paie et suivi de la gestion du personnel
* Préparer et assurer le suivi des demandes de subvention
* Gérer les marchés publics en lien avec les élus
* Se tenir au courant de la législation concernant la comptabilité publique
* Préparer et suivre les séances du Conseil Municipal pour ce qui concerne les budgets
* Suivre les relations avec les services comptables de l'Etat
Plus largement son rôle vise également, en fonction des besoins à assister et conseiller les élus
Le poste peut également être chargé de suppléer les autres secrétaires en cas d'absence ou en fonction des besoins.
Les savoirs nécessaires sont les suivants et ils pourront donner lieu à une formation complémentaire :
* Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (budgets, M14...), FCTVA, salaires, gestion du personnel
* Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
* Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
* Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
* Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...)
* Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Savoir s'adapter à ses interlocuteurs
Le poste est à temps plein ou à 80 %.
Les savoir-être requis sont :
* Qualités relationnelles, d'écoute et d'accueil
* Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
* Esprit d'initiative et de décision, dans le respect des décisions des élus
* loyauté
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