Adjoint des cadres - Finances 1.Présentation du poste : Missions et activités principales du poste : Définition du poste : L'Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH) au service Finances exerce au sein du Centre Hospitalier du Tonnerrois. Il/elle assure le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, dans un contexte pluriannuel, en collaboration avec les acteurs internes et externes. Il/elle collabore étroitement avec l'attaché d'administration des finances et les autres services pour garantir une gestion rigoureuse et efficiente des finances de l'hôpital. Missions principales : 1.Gestion et suivi budgétaire oÉlaboration et suivi des 6 budgets (EPRD-PGFP, RIA, DM, Compte financier). oAnalyse et suivi des comptes budgétaires et financiers. oPréparer les décisions modificatives (DM) pour les instances avant la communication à la trésorerie des établissements hospitaliers. oProduction de rapports annuels et de tableaux de bord financiers. oParticipation au contrôle de gestion et aux audits internes. 2.Gestion comptable et administrative oVérification et traitement des factures, mandats de paiement et engagements comptables. oContrôle de la conformité des procédures comptables et financières. oDéclarations financières et comptables (TVA, Taxe sur les salaires). oSaisie des données budgétaires sur les plateformes réglementaires (ANCRE EPRD, DM, RIA, CF, CNSA). oGérer et réaliser les opérations de clôture des comptes. 3.Optimisation et contrôle des comptes oProposition d'actions d'optimisation des dépenses tout en garantissant la qualité des prestations. oSuivi des subventions et financements alloués à l'hôpital. oSuivi de l'état de la dette. oGestion de la trésorerie. oRédiger le plan prévisionnel mensuel de la trésorerie à présenter à la Direction des Affaires Financières avant communication aux tutelles. oSuivre les impacts du Plan Pluriannuel d'Investissement sur la situation comptable et financière. 4.Encadrement et coordination oSupervision et encadrement de deux adjoints administratifs affectés au service finances. oRépartition des tâches et suivi de la bonne exécution des missions. oAppui technique et méthodologique aux adjoints administratifs. oParticipation aux études ponctuelles et au suivi des budgets délégués. 5.Collaboration et communication oTravail en transversalité avec les différents services de l'hôpital. oAppui technique aux services dans la gestion de leurs budgets. oParticipation aux échanges avec les partenaires financiers externes (ARS, Trésorerie, Fournisseurs, etc.). oRépondre à des enquêtes en lien avec son domaine d'activité. oRéalisation du retraitement comptable (RTC). 2.Profil recherché : Qualifications et compétences requises : Diplôme de niveau Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou finances publiques (BTS, DUT GEA). Expérience en gestion financière ou comptable, idéalement dans le secteur hospitalier ou public. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). La connaissance de logiciel comptable spécialisé du secteur hospitalier serait un plus (Progiciel CPAGE). Connaissance des règles budgétaires et comptables de la fonction publique hospitalière. Capacité à concilier l'approche budgétaire globale et sa déclinaison comptable. Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'analyse. Gestion des priorités et des délais. Capacité d'adaptation, esprit d'initiative et force de proposition. Disponibilité et fiabilité des informations produites. Discrétion et respect de la confidentialité des données financières. 3.Organisation du temps de travail Statut : Fonctionnaire ou contractuel (selon profil et expérience). Horaires : Poste à temps plein (37h30 par semaine avec RTT selon règlement intérieur). Lieu d'affectation : Centre Hospitalier du Tonnerrois, service Finances. Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière et expérience. 4.Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Liaisons hiérarchiques : Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière (responsable des finances) Liaisons fonctionnelles : Collaboration avec les services administratifs, RH, achats/marchés et direction. Encadrement : Supervision de deux adjoints administratifs. Relations externes : Trésorerie, référents ARS, Conseil Départemental, Conseil Régional. 5.Tenue vestimentaire : Le professionnel doit toujours rester identifiable.
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
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