Contribuer à la réalisation des missions du contrôle des achats et du respect des procédures au sein de la société adhérente
- Analyser, contrôler et valider les demandes d'engagement (vérification de leur régularité juridique dans le respect de la procédure achat en vigueur) ;
- Analyser la mise en concurrence des fournisseurs, réalisée par les services concernés, et comparer les conditions de prix ;
- Matérialiser les dépenses contractuelles et gérer les bons de commandes complémentaires ;
- Saisir et suivre les marchés publics en cours ;
- Suivre les engagements en-cours et proposer les régularisations adéquates ;
- Assurer le suivi et le contrôle mensuel des achats ;
- Mettre à jour la procédure achat, les diagrammes de flux et les modes opératoires au besoin ;
- Anticiper les besoins de lancement de marché public sur la base des données prévisionnelles ;
- Être le garant du paramétrage et du bon fonctionnement des outils Web-engagement, Web-marché, Web consultation et NOTYS ;
- Former et assister les utilisateurs des outils précités.
- Vous maîtrisez les fondements de la comptabilité et de la gestion.
- Une maîtrise des commandes et des marchés publics serait appréciée ;
- Vous maîtrisez des systèmes d'information complexes ;
- Vous êtes rigoureux et organisé pour atteindre les objectifs fixés en autonomie ;
- Vous êtes pédagogue et capable de communiquer avec les utilisateurs des outils gérés.
CDD 28h ou 30h par semaine, dans le cadre d'un remplacement maternité
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