Mission :
Réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative pour l'IMN (70%).
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion au sein d'une équipe administrative
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
Faciliter le fonctionnement général et aider à la gestion administrative et financière du projet DREAM-SWIM, financé par la Commission européenne (30% du temps total).
Activités :
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation de dépenses dans les outils de gestion dédiés
- Assurer la gestion des déplacements du personnel (validation des réservations des titres de transport, des hébergements, création et liquidation des missions)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Contrôler les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
- Relancer les fournisseurs si besoin
- Classer et archiver les pièces d'opérations financières et comptables
Pour 30% du temps (1,5 jours/semaine) l'activité sera consacrée au soutien et au suivi du projet européen ( ERC) 'DREAM-SWIM'
- Suivre les dépenses (transferts de fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans financiers internes, etc.)
- Veiller au respect des obligations décrites dans le corps de la convention de subvention ;
Experience: Débutant accepté
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