Assistant de gestion (h/f) – cdi

DROIT D’ENFANCE – FONDATION MEQUIGNON
Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866
400 collaborateurs

RECRUTE

Assistant(e) de gestion (H/F) – CDI Temps plein
Poste à pourvoir dès que possible à Malakoff

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, il assure l’interface administrative de la DAF et de la Responsable comptable.

Ses activités principales sont les suivantes :

Administratif

* Suivi des sujets adressés à la DAF, traitement des requêtes en respectant les délais, participation à des réunions avec prises de notes (et compte rendu)
* Contact administratif de la direction financière avec les établissements de la Fondation. Suivis transverses avec les services RH, administratifs, techniques et les Directions de la Fondation.
* Rédaction, organisation et mises à jour de documentation: courriers, process, tableaux de suivi, présentations
* Organisation d’évènements et de réunions
* Garantir le classement et l’archivage des documents; organisation des documents papiers

Support comptabilité et gestion

* Suivi facturation formation en lien avec le Service RH
o Contrôle des factures avec suivi analytique
o Saisie et lettrage des comptes
o Suivi du recouvrement
o Soutien sur la clôture (semestrielle et annuelle) en lien avec la Responsable Comptable et Financière et la Directrice Administrative et Financière
* Participation à la réalisation de la plaquette pilotée par la Responsable Comptable et Financière
* Reporting mensuel de l’activité
* Participation au Budget annuel et aux Comptes Administratifs
* Participation à la construction de nouveaux outils en lien avec la DAF:
o Indicateurs mensuels pour le CODIR/ Bureau
o Bilan social/BDES: indicateurs sociaux
* Soutien aux revues d’investissement


Profil

* Doté de qualités organisationnelles, vous êtes rigoureux et réactif
* Esprit d’analyse et facultés d’adaptation à différentes activités et outils.
* Vous savez anticiper, être autonome et faire preuve d’initiatives tout en respectant les procédures.
* Vous avez le sens du service et le souci de la totale confidentialité.
* Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu’écrite et garantissez une qualité rédactionnelle exemplaire.
* Excellente maîtrise du pack office.


Formation

De formation type BTS AG PME-PMI ou GEA ou licence en Gestion


Rémunération

Selon CONVENTION 66 et selon ancienneté (statut non-cadre).


Candidature

Adresser lettre de motivation + CV à l’adresse mail suivante
@: recrutement.siege@droitdenfance.org

#J-18808-Ljbffr