Gestionnaire administratif et financier (f/h)

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Grenoble Inp - Uga – Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission
L'agent sera chargé de l'accompagnement administratif, financier et logistique des projets « compétences et métiers d'avenir » France 2030 et les projets européens dans lesquels Grenoble INP Phelma est partie prenante. Il sera l'interlocuteur privilégié des personnels impliqués dans ces projets afin d'assurer l'articulation administrative et opérationnelle entre ces projets et les services soutiens et supports de l'école. Il assurera ces missions sous la responsabilité du directeur administratif, en collaboration directe avec les responsables des services des finances et des ressources humaines. Les interactions seront importantes avec tous services administratifs et techniques et les équipes des projets.

Activités administratives et accompagnement des projets :

* Accompagner et conseiller les personnels dans leur démarche administrative
* Suivre les activités et les demandes des projets
* Apporter des solutions en sollicitant les services administratifs et techniques de l'école et les services de Grenoble INP
* Produire des présentations, synthèses, listings afin de fluidifier les échanges et les procédures administratives internes
* Produire et/ou diffuser des informations
* Rendre compte à la direction de l'avancée des projets et faire remonter les difficultés
* Favoriser les mutualisations administratives entre les projets

Activités RH et accompagnement logistique :

* Participer à l'accompagnement RH des personnels lors de leur prise de poste
* Potentiellement participer aux recrutements
* S'assurer du bon déploiement logistique (suivi des installations, déménagements, optimisation des locaux)
* Répondre aux demandes et besoins matériels

Activités financières :

* Accompagner les chargés de projet dans leur démarches financières et budgétaires
* Prendre en charge les dépenses (demandes d'achat, devis, autres justificatifs, marchés...)
* Suivre les frais de missions des personnels impliqués

Profil
Savoir :

* La fonction publique et l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
* Les règles et techniques financières, budgétaires et relatives aux achats publics.
* Les règles de gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
* Le fonctionnement des appels à projet de formation nationaux et européens
Savoir-faire :
* Maîtriser les outils bureautiques
* Idéalement connaitre les logiciels métiers (SIFAC & Sifac web)
* S'adapter rapidement à l'utilisation de nouveaux outils
Savoir-être :
* Faire preuve d'adaptation, de polyvalence et de disponibilité
* Avoir l'esprit d'équipe
* Avoir le sens de l'organisation et des priorités
* Être autonome, réactif, fiable et rigoureux
* Prendre des initiatives
* Communiquer et faire preuve de pédagogie
* Savoir alerter et rendre compte

Modalités de recrutement proposées

* Prise de fonction souhaitée : dès que possible
* Date limite de dépôt de candidature : 04/11/2024
* Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
* Durée du contrat proposé : 12 mois
* Catégorie B – corps Techniciens de recherche et de formation
* Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac minimum

Conditions de rémunération
Fourchette salariale indiquée à titre indicatif, de 2236 € (1er échelon) à 2374 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

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