Assistant(e) régie réso liain cdi droit privé

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. Missions / conditions d'exercice L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants :

Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en coordination avec l’assistante du SIEA.
Réalisation de tâches administratives en lien avec les responsables de la Direction ressources (commandes, factures, …)

Les activités de l’assistant(e) régie RESO-LIAin sont :

Gérer les agendas des responsables, planification de réunion
Gérer les entretiens des véhicules de services (révision, changement de pneu)
Gérer les fournitures courantes de la régie RESO-LIAin
Traiter et suivre des devis et factures entreprises, notifier les bons de commandes, projet de décomptes, financements, OS
Prendre part au processus de facturation des FAI du réseau li@in
Réceptionner et archiver les conventions d’immeuble signées
Gérer les dossiers de sinistres fibre
Traiter les courriers entrants
Rédiger les courriers sortants
Accueil téléphonique du POP Profils recherchés Profil :
Bac à Bac +2

Compétences attendues :
•Compétence technique
Capacités rédactionnelles
Connaissance dans les outils bureautiques
Gestion des incidents et des demandes
Connaissances en secrétariat
Compétences territoriales

•Compétence organisationnelle
Organisation
Capacité à prioriser
Communication
Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
Capacité d’analyse / Sens critique

•Compétences comportementales
Intégrité et rigueur
Ecoute
Sens du service
Sens de l’équipe