Coordinateur centre et séjours de vacances (h/f)

Vous serez chargé de l'intégralité de la gestion du centre de vacances municipal et des séjours vacances destinés aux enfants de la ville.

Il s'agit à la fois d'un rôle de coordination et de gestion administrative et financière.

Gestion et coordination du centre de vacances municipal (Saint-Hilaire-de-Riez) :
- Préparer les séjours enfants et autres et en garantir le bon déroulement
- Superviser la mise en place matérielle de l’ouverture et de la fermeture du centre
- Superviser l’action des directeurs et animateurs
- Constituer et encadrer les équipes pédagogiques et techniques nécessaires au fonctionnement des séjours, assurer leur formation
- Participer, sous l'autorité du directeur de l’Éducation et des Sports, à la mise en œuvre du projet éducatif de la municipalité dans le cadre des séjours pour enfants,

Gestion et supervision des autres séjours
- Rédiger et suivre le marché correspondant aux séjours
- Echanges avec les prestataires retenus pour la mise en œuvre des séjours
- Constituer et encadrer les équipes pédagogiques nécessaires au fonctionnement des séjours, assurer leur formation

Gestion administrative et budgétaire
- Constituer les dossiers de recrutement pour RH
- Participer à l'élaboration du budget de fonctionnement et assurer le suivi de son exécution
- Gérer les moyens financiers et matériels attribués (suivi des dépenses, inventaire)
- Evaluer les compétences des personnels en charge
- Gérer les inscriptions administratives aux séjours et leur saisie sur le logiciel métier
- Communiquer les contenus et les modalités des séjours auprès des familles et des autres services (régie centrale, communication, etc.)
- Préparer les bilans d'activités des séjours
- Rechercher des financements auprès des organismes habilités (ex : CAF)

Accueil et information des usagers sur les séjours, inscriptions

Participation aux actions transversales du service Enfance

Connaissances théoriques
- Connaissance de l’enfant, des méthodes pédagogiques, du cadre réglementaire du fonctionnement des séjours pour enfants
- Cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
- Gestion budgétaire
- Connaissance des procédures de recrutement

Compétences techniques ou méthodologiques
- Titulaire d’un BAFD/BPJEPS
- Titulaire d’un PSC1 (Prévention et Secours niveau 1)
- Titulaire d’un permis de conduire de catégorie B

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Grand sens du travail en équipe et de la polyvalence, disponibilité, rigueur, autonomie
- Esprit d’analyse, capacité d’initiative et de relais d’information hiérarchique
- Capacité à résoudre des conflits et aptitudes à la médiation
- Aptitudes et expérience confirmées à la conceptualisation de projets ainsi qu’à l’encadrement

Horaires et conditions de travail

37h du lundi au vendredi, 25 CA, 12 RTT. Déplacements avec ordre de missions à prévoir sur Saint Hilaire de Riez avant, pendant et après la période estivale