Chef de projet événementiel f/h

👉 Vous êtes passionné par le monde de l’évènementiel et la satisfaction client vous anime !?

MANDREGO, agence d’évènementiel à taille humaine, recrute son futur Chef de projet évènementiel F/H pour son agence de Paris, pour répondre à l’activité en forte croissance.

Rattaché au Directeur d’agence, en véritable chef d’orchestre, vous gérer les projets évènementiels de A à Z en intervenant à toutes les étapes, de la définition du projet à sa mise en place sur le terrain. Vous êtes l’interface entre les clients et les intervenants internes et externes (équipe commerciale, équipe marketing, prestataires…).

Pour mener à bien votre activité, vos missions sont les suivantes :

* Prise de brief, suivi de l’élaboration d’une reco et d’un devis détaillé en respectant les besoins du client,
* La gestion du budget de l’évènement,
* L’élaboration d’un contrat avec le client mentionnant notamment les conditions d’annulation et d’assurance,
* Assurer la coordination quotidienne avec les clients et partenaires en s’assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles,
* La négociation avec les prestataires et les fournisseurs,
* La supervision et la gestion de l’équipe opérationnelle dédiée au projet,
* La gestion de la communication autour de l’évènement (teaser, invitation, interface digitale, carnets de voyage…),
* Clôture comptable du dossier et facturation client.

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de vos missions, en France et à l’étranger (y compris le soir et le week-end).

La rémunération de 38K€ à 50K€ sera adaptée en fonction du profil du candidat.

Format des évènements : conventions, séminaires, congrès, voyages, soirées, salons fournisseurs, road-shows, évènements digitaux….

👉 Les petits + :
+ Happiness manager dans l’équipe
+ Prime annuelle en fonction des résultats de l’entreprise
+ 1 séance de coaching sportif par semaine


Vous justifiez d’une expérience de 6 ans minimum sur un poste similaire en agence évènementielle et possédez un très bon sens de l’écoute et de la communication. Vous êtes amené à gérer de nombreuses activités liées à l’organisation de l’évènement, de ce fait, votre autonomie, votre polyvalence et votre sens de l’organisation sont vos atouts pour ce poste.

Vous savez vous adapter aux changements et aux imprévus afin de trouver rapidement des solutions adéquates et respecter ainsi les délais et les coûts liés au projet. Le poste nécessite une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de l’anglais.

Votre priorité : Le sens du service pour répondre aux attentes des clients, tout en faisant preuve de créativité et d’originalité.


Qui sommes-nous ?

MANDREGO, agence de communication événementielle, est née de la passion de l’Evénement, d’une insatiable envie d’organiser, de produire, d’animer, de créer, de surprendre, de séduire, de fédérer et de ravir tout type de publics... 30 ans plus tard, c’est toujours cette même passion qui nous anime et qui nous fait vibrer au quotidien.

Basés à Paris et à Tours, nous organisons, partout en France et dans le monde entier, Conventions, Séminaires, Congrès, Voyages Incentive, Road-shows, Salons fournisseurs, Soirées...

MANDREGO fait du bien-être au travail une priorité.
Nous organisons à la demande de l'Équipe des temps de convivialité une fois par mois pour se retrouver dans un contexte hors agence.

Notre Happiness Manager gère ça avec brio !

Les séminaires de fin d'année sont également l'occasion d'échanger, de partager, de réfléchir sur des thèmes comme l'équilibre vie pro / vie perso, donner du sens à son job...

👉Notre état d'esprit

Grâce à notre Happiness Manager qui organise les anniversaires, les afterworks et plein de surprises au quotidien, nous nous connaissons tous bien et prenons plaisir à travailler ensemble et à nous entraider quand une urgence se présente.

Venez nous rejoindre !