Gestionnaire de formation f/h

Gestionnaire de formation F/H

Ressources Humaines

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Dans le cadre d'une création de poste, le service formation recherche son/sa futur.e Gestionnaire de formation afin de renforcer le service formation au sein de la DRH.

FINALITE DE LA FONCTION

Il identifie, organise et met en œuvre des actions de formation adaptées aux besoins de compétences de l'entreprise pour atteindre les objectifs convenus. Il gère les aspects administratifs, financiers et logistiques du plan de développement des compétences en optimisant les ressources et garantissant des formations de qualité. Il réalise le reporting de l’activité et assure l’information régulière des actions de formation auprès des managers et collaborateurs.

MISSIONS PRINCIPALES

Participer en lien avec le Responsable Formation à l’élaboration du plan développement des compétences (PDC).

Analyser les besoins de formation

Définir les objectifs pédagogiques

Rechercher les organismes de formations susceptibles de répondre à nos besoins de compétences et aux objectifs pédagogiques, rédiger des cahiers des charges.

Négocier les parcours pédagogiques sur la base du PDC et des facteurs humains, juridiques, organisationnels existants,

Mettre en place des actions de communication autour du processus formation, des dispositifs, de l’offre et des livrables,

Conseiller les salariés sur leurs droits et les dispositifs de formation

Actualiser le catalogue de formation

Communiquer la planification des formations aux directions pour qu’elles puissent organiser leurs activités.

Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels.

Assurer la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation

Planifier les actions de formations

Procéder aux inscriptions et assurer la bonne réception des convocationspar les collaborateurs
Prendre en charge les formalités légales (convention de formation, attestation, certificat, contrat d’alternance) et administratives (gestion des présences, des transports, des repas)

Pour les formations réalisées en interne assurer la logistique(réservation de salles, repas, coordination avec les formateurs)
Mettre à jour le suivi du plan de développement des compétences
Enregistrer les documents formation dans notre SIRH
Assurer le suivi budgétaire (gestion des facturations, des couts salariaux et des frais annexes) et le rapprochement comptable mensuel avec la direction financière.

Réaliser et suivre les demandes de financement en lien avec les organismes financeurs

Assurer une veille et suivre les évolutions règlementaires, rester informé des tendances du secteur et des nouvelles méthodes pédagogiques pour garantir la pertinence des programmes proposés.

Évaluer les actions de formation réalisées : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique (niveau d’acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants), ROI.

Analyser les datas formation et mettre en place des indicateurs de suivi pour mesurer l'impact des formations

Piloter des projets de formation (projets pédagogiques, digitalisation)

La politique Qualité-Sécurité-Environnement doit être connue et appliquée par l’ensemble du personnel. Chacun doit satisfaire aux exigences de cette politique détaillées dans les documents accessibles dans l’intranet de l’entreprise.

Dans le cadre des missions précitées, il/elle participe et contribue aux engagements RSE et est acteur et responsable de sa sécurité et de celle de ses collègues et/ou collaborateurs.

COMPETENCES CLES

Savoir (connaissance) :

Connaissance approfondie en formation professionnelle, droit du travail et RH

Connaissance gestion budgétaire

Connaitre la culture l'organisation générale de l'entreprise (les interlocuteurs des différents services)

Connaitre la stratégie et objectifs de l'entreprise et de la DRH (projet d'entreprise…)

Connaitre le fonctionnement de l'entreprise (les règles et procédures)

Connaitre le rôle et les missions de l’équipe formation et les exigences s'y rapportant pour une collaboration efficace

Savoir-faire (pratique) :

Compétences organisationnelles : savoir planifier, gérer des priorités et coordonner les projets de formation

Prendre en compte les contraintes et impératifs des autres acteurs de l'entreprise

Communiquer individuellement et collectivement (à l'écrit et à l'oral)

Participer et/ou animer les réunions

S'organiser

Maitriser le matériel et les outils spécifiques à son métier (SIRH, Power BI)

Tenir informé et rendre compte

Appliquer et respecter les consignes et procédures du périmètre métier (règlementaires, sécuritaires et techniques)

Participer, adhérer aux projets d'entreprise

Participer aux retours d'expérience

Développer l'esprit d'équipe et la cohésion de groupe

Tenir et suivre des indicateurs

Savoir-être (comportement professionnel) :

Faire preuve d’empathie, d’écoute active

Adaptabilité et flexibilité pour s’ajuster aux évolutions technologiques et aux besoins changeants de l’entreprise

Rigueur

Capacité d'analyse de communication et de négociation

Sens du service et orientation résultats

Esprit d’équipe

Force de proposition et de persuasion

Pédagogie

Persévérance

Discrétion

Implication

PREREQUIS

Ancienneté, expérience :

Expérience avérée de 3 ans minimum en gestion de formation.

Formation, qualification, :

Bachelor, Licence pro métiers de la GRH

CARACTERISTIQUES

Statut technicien agent de maîtrise - TAM

Rémunération : Coefficient 240, soit 2712,99 € bruts mensuels évolutifs selon la grille d’ancienneté conventionnelle - 13ème mois et prime vacances (2262€ bruts)

Tickets Restaurants

Prime transport

Carte de circulation TBM vous permettant de vous déplacer sur le réseau TBM (bus, tram, navettes fluviales).

Complémentaire santé et prévoyance

Activités socioculturelles proposées par le CSE

Poste éligible au télétravail après 6 mois d'ancienneté selon l’organisation du service.