Sgcd 16 : chef du pôle immobilier et logistique

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Organiser, planifier et coordonner l’activité ainsi que la production du pôle
- Programmer et piloter les BOP immobiliers (354-06, EMIR, EFLIR, SGS, PNE, 362, 363, 723) en lien avec les services prescripteurs
- Assurer le suivi des projets de travaux en liaison avec le conducteur et la gestionnaire de travaux
- S’assurer de la bonne application par les entreprises des clauses des marchés publics
- Animer le réseau départemental des gestionnaires immobiliers en lien avec la CDIP
- Ordonner la gestion de la Cité administrative
- Organiser la communication et l’information des agents du pôle
- Assurer la gestion de l’inventaire des résidences du corps préfectoral (œuvres d’arts, mobiliers, équipements d’un montant supérieur à 200 €), en liaison avec les responsables des résidences

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Service interministériel, au bénéfice des administrations territoriales de l’État, le Secrétariat général commun départemental (SGC-D) de la Charente assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de numériques et systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des entités contractantes.

Placé sous l’autorité d’un directeur, le Secrétariat général commun est composé de trois entités :

le service ressources humaines,
le service financier et immobilier,
le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication

Deux référentes de proximité assurent la liaison entre le SGC-D et les deux directions interministérielles départementales (DDETSPP et DDT).

Composition et effectifs du service :
Le service est composé de trois pôles :
- le pôle Accueil et soutien (10 agents),
- le pôle Immobilier et logistique (11 agents),
- le pôle Achats et finances (7 agents)

Liaisons hiérarchiques :

Placé sous l’autorité hiérarchique du chef du service Financier et immobilier.

Liaisons fonctionnelles :

Le préfet, le secrétaire général de la préfecture, les sous-préfets, les directeurs de DDI, le SGAR (PFRA/BIGB), la MRPIE, les administrations centrales des ministères concernés par le SGC, les directions régionales correspondantes, les chefs de service de DDI et directeurs de préfecture, les administrations occupant la Cité administrative, les entreprises et les agents du SGC, les gestionnaires du CSPR33 CHORUS, du CPCM, de la DRFIP87 et de la DRFIP33.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Outils budgétaires (CHORUS et CHORUS Formulaires) : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Outils immobiliers (OSFI et CHORUS RE-FX) : niveau maîtrise - à acquérir

Outil PLACE : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Savoir analyser

Avoir l'esprit de synthèse

Savoir appliquer la réglementation

Savoir manager et fédérer

Savoir-être :

Savoir communiquer et rendre compte

Savoir s'adapter

Avoir le sens des relations humaines

Savoir prendre des initiatives

Savoir être autonome

Vos perspectives :

Missions susceptibles d’évoluer dans le cadre des éventuelles réorganisations du pôle immobilier et logistique.

Poste tremplin pour une évolution sur un poste de niveau et de grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans