La Direction des Lycées de Normandie (DLN) est chargée de piloter la politique régionale en faveur des lycées.
Elle met en oeuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d'équipement et d'accompagnement des projets d'établissement des lycées publics et privés, conformément à la législation et avec une ambition de développer les initiatives locales innovantes grâce à l'expérimentation. Elle coordonne les interventions des autres directions de la Région en faveur des lycées et informe les élus siégeant dans les Conseils d'Administration des lycées publics.
Le service Coordination et Accompagnement des Etablissements est chargé de la gestion des dispositifs de financement des lycées publics et privés normands (Dotation Globale de Fonctionnement (DGF), Forfait d'Externat, autres subventions), de l'analyse financière des budgets, de l'expertise juridique des relations conventionnelles entre les établissements et leurs partenaires, du suivi de la vie institutionnelle des établissements, de la définition des règlements applicables aux établissements (tarifs, occupation de locaux, logements de fonction, etc.)
Pour ce faire, le service est chargé d'organiser l'animation et la contractualisation avec les établissements (Convention d'Objectifs et de Moyens, Contrat d'Objectifs Tripartites), les autorités académiques et les services de la Région. Il pilote les projets de mutualisation de restauration et d'internat, ainsi que les projets de fusion d'établissements. Le gestionnaire logements et patrimonial participe en lien avec le chargé de projets à la mise en oeuvre de la politique régionale des logements de fonction et d'occupation des locaux. Il assure le suivi des actes administratifs afférents à la gestion des logements de fonction et de l'occupation des locaux en application des textes de lois et de la réglementation régionale. Il participe au déploiement de la fibre optique dans les logements de fonction.
Sur le portefeuille de référence :
Produire les courriers (conventions, arrêtés, états des lieux) relatifs à la gestion des logements de fonction.
Mettre à jour la base de données partagée Direction des Bâtiments Régionaux (DBR)/Direction des Lycées de Normandie (DLN).
Réceptionner et émettre des appels téléphoniques.
Répondre aux problématiques logements posés par les directions des établissements.
Adresser les enquêtes sur la répartition des logements et sur le recensement (octobre) - relancer et communiquer avec les établissements.
Procéder au calcul des droits à CNAS (convention d'occupation pour nécessité absolue de service) et le communiquer aux établissements.
Gérer les opérations de maintenance au travers de l'espace des aides.
Poursuivre le déploiement de la fibre optique au sein des établissements et faire le lien avec les opérateurs de téléphonie.
Gestion administrative :
Produire un rapport statistique annuel sur les occupants du parc des logements de fonction en lien avec l'assistant administratif.
Participer à l'évolution du règlement cadre et à la refonte du système des états des lieux en lien avec le chargé de projets.
Suivre les conventionnements liés aux occupations de locaux en application du règlement-cadre, calculer annuellement les redevances afférentes et émettre les titres de recettes.
Rédiger, en tant que de besoin, les rapports à la Commission Permanente sur la répartition des logements par emploi et sur les prestations accessoires.
Suppléer le chargé de projets en l'absence de celui-ci.
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