Assistant des instances et projets institutionnels h/f

Description du poste

Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan – 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l’insuffisance rénale, recherche en CDI à temps plein un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF INSTANCES ET PROJETS INSTITUTIONNELS H/F à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité de la Responsable Projets institutionnels et affaires réglementaires, l’Assistant administratif instances et projets institutionnels effectue les tâches administratives inhérentes aux instances, groupe de travail du domaine médical et soignant.

Les instances sont composées de professionnels de santé (médecins, soignants) travaillant sur des domaines concourant à la mise en œuvre de projets médico-soignant et à l’amélioration des soins comme par exemple ; La douleur, la nutrition, l’éthique…

A ce titre, il/elle assure les missions suivantes :

* Administration générale :

o Assiste le responsable Projets institutionnels et affaires réglementaires dans ses missions ;

o Contribue à l’élaboration du rapport moral et financier.

* Intendance et coordination des instances et groupes de travail :

o Assure le suivi et la coordination de chacune des instances ;

o Assure l’organisation logistique des instances et des groupes de travail : matériel nécessaire, envoi des convocations et des ordres du jour des réunions d’instance,

o Participe aux réunions, rédige les comptes rendus et relevés de décisions,

o Contribue à la réalisation, la diffusion et l’analyse des enquêtes et études réalisées dans le cadre des instances ou groupe projet.

* Communication :

o Contribue aux actions de communication et à l’organisation des événements des instances ou groupes projets,

o Contribue aux présentations, abstracts, publication des instances pour des actions de communication diverses (campagnes, congrès…),

* Gestion de la qualité :

o Rédige les documents qualité (protocoles, procédures, formulaires) et met à jour la GED en lien avec l’actualité des instances

o Contribue à la préparation de la certification, en lien avec le service qualité et les présidents d’instances,

* Gestion des RH : participe au suivi des formations en lien avec les instances et à la création de module elearning

Qualités attendues :

* Rigueur, sens de l’organisation,
* Coordination de professionnels,
* Qualités rédactionnelles, Esprit de synthèse,
* Discrétion (accès à des données médicales confidentielles),
* Autonomie.

Formation :

* Bac +2 minimum dans le domaine tertiaire
* Très bonne maitrise des outils bureautiques, logiciels Word, Excel et Power point
* Des connaissances dans le domaine de la communication seraient un plus
* Expérience dans le domaine de la santé souhaitée

Conditions d'emploi / Avantages :

* CDI à 100% - 39H/semaine avec 23 jours de RTT - A pourvoir dès que possible,
* Salaire brut mensuel indicatif à temps plein selon ancienneté : 2 349 € à 2 560€ par mois (Convention collective FEHAP - reprise d’ancienneté à hauteur de 75%),
* 27 jours de congés payés,
* Ticket restaurant,
* Accord d’intéressement,
* Investissement important dans la formation professionnelle de nos salariés,
* Avantages du CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, participation à la cotisation mutuelle…
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