Secretariat general du ccas - 50%

Assurer la constitution et le suivi de tous les dossiers gérés par la direction du CCAS

Poste impliquant une réelle polyvalence dans les connaissances et une aptitude particulière à la synthèse et l’élaboration de dossiers

Personne ressource ayant une connaissance générale, non spécialisée, des multiples domaines d’intervention du CCAS (petite enfance, enfance et loisirs, interventions sociales et EHPAD)

gère les agendas de la direction du CCAS et de l’élue(e) en charge de la Collectivité,

organise le déroulement des séances du Conseil d’Administration (convocations, listes des présents et suivi des votes..)

prépare les documents présentés lors des séances du Conseil d’Administration, participe aux séances et en assure le secrétariat, prépare le texte des délibérations, en assure la transmission au contrôle de légalité et l’archivage, tenue des registres,

prépare les divers arrêtés et décisions pris par le Président et la VIce Présidente,

gère l’affichage et la mise à jour des informations reçues,

effectue des tâches administratives et de bureautique diverses,

prépare et met à jour le tableau des effectifs,

référent du CCAS dans les rapports avec la DRH

toutes tâches administratives liées à la gestion du personnel (convocation médecine du travail, gestion des Comptes Épargne Temps, récapitulatif des formations hors CNFPT, récapitulatif des stagiaires, …)

gestion des cérémonies en lien avec l’agenda des élus et le Cabinet du Maire,

Suivi des formations hors CNFPT

participe à la mise à jour et à l’évolution des divers guides de procédures existants

veille juridique et documentaire

toute autre tâche correspondant à son référentiel professionnel

Missions particulières :

soutient les cadres dans les divers projets de service

délégué(e) du CNAS

responsable de l’organisation de l’arbre de Noël du personnel municipal

Savoirs :

Connaissance des institutions publiques et des collectivités territoriales et particulièrement des CCAS

Maîtrise des règles juridiques, administratives et financières applicables aux collectivités territoriales

Capacité à rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, etc.)

Connaissance des procédures de marchés publics

Compétences en gestion budgétaire et comptabilité publique

Utilisation des outils informatiques et logiciels spécifiques (ex : suites bureautiques, logiciels métiers)

Connaissance des techniques de communication écrite et orale

Veille juridique et réglementaire

Savoirs faire :

Rédiger des documents administratifs clairs, concis et précis

Assurer le suivi des dossiers et leur mise en œuvre opérationnelle

Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations

Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées

Planifier, organiser et coordonner des activités ou des projets

Conseiller les élus et les services dans l’élaboration des décisions

Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et prestataires externes

Préparer et suivre les réunions (rédaction de comptes rendus, notes de synthèse)

Savoirs être :

Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Autonomie et esprit d’initiative

Aisance relationnelle et sens du service public

Réactivité face aux imprévus ou aux urgences

Sens des priorités et respect des délais

Adaptabilité face aux évolutions réglementaires et contextuelles

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :

Expériences en collectivité territoriale sur des fonctions administratives appréciées