Cdi - head of art buying - h/f

Votre rôle

1. Gestion des Égéries et Talents :
* Identification et prise de contact avec les agents et talents (égéries permanentes et ponctuelles) pour nos clients prestigieux (L’Oréal, Valentino, Prada, Nespresso, Yves Rocher…);
* Négociation des scopes et termes financiers en lien avec les agents et talents;
* Établissement des contrats et gestion des signatures pour assurer une relation claire et efficace avec les talents;
* Suivi des paiements et des échéances en collaboration avec l’équipe de gestion pour garantir un paiement dans les délais;
* Suivi quotidien des relations avec les agents et talents pour assurer une bonne communication.
1. Production (Talents hors égéries) :
* Identification des besoins talents en collaboration avec l’équipe de production pour chaque campagne (photographes, mannequins, musiques, 3D, etc.);
* Établissement des scopes nécessaires, négociation des talents et validation des budgets avec les clients;
* Contractualisation et gestion des devis, mise en signature des documents;
* Gestion des paiements après la libération des campagnes, en veillant à respecter les délais.
1. Coordination avec le Réseau International :
* Support à l’équipe pour répondre aux demandes des pays, en assurant une coordination fluide à l’international.
* Maîtrise des outils FADEL et OPERA pour la gestion des droits et des assets.

1. Pilotage Budgétaire et Financier :
* Finalisation du budget annuel L’Oréal Paris en septembre, anticipation des lancements et gestion du budget pour l’année à venir;
* Atterrissage financier en fin d’année, suivi précis des dépenses et ajustements nécessaires.
1. Gestion des Outils et Processus Internes :
* Création des agreements FADEL pour toutes les libérations L’Oréal Paris;
* Mise à jour des droits sur OPERA pour tous les assets L’Oréal Paris;
* Suivi bimensuel avec L’Oréal et ICP pour la gestion des agreements et des renouvellements.

Management: vous serez en charge d’une équipe de 4 personnes.