Secrétaire des services rh et patrimoine h/f

Sous la responsabilité de la DRH, assure la gestion administrative et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines.
Sous la responsabilité de la responsable du service patrimoine, assure la gestion administrative et le secrétariat du service patrimoine.

Direction des Ressources Humaines :


Assurer la gestion administrative,
Traiter le courrier entrant et sortant ;
Gérer les agendas (DRH / DRH Adjointe et personnels du service patrimoine) ;
Classer et archiver ;
Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, convocation, etc…)
Saisir dans des fichiers partagés à l'attention des DUG et chefs de service les arrêts de travail (maladie, accident de travail etc.…)
Suivre les décharges de services et autorisations d'absence syndicales ;
Suivre et remplir les formulaires de recensement des effectifs grévistes ;
Prendre en charge les factures liées à la médecine du travail et de prévention dans ORION (cotisations, expertises etc.)
Participer à la campagne de notation des personnels ouvriers CDI
Participer aux missions transversales de la DRH et service patrimoine ;
Gérer les fournitures et petits matériels ;
Répondre aux diverses candidatures ;
Saisir des tableaux récapitulatifs des cotisation URSSAF versées ;
Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux des CHSCT ;


Patrimoine :


Assurer le suivi des ascenseurs ;
Télécharger et enregistrer les divers rapports de vérification émanant de Socotec.