Secrétaire assistant h/f

Cristal Habitat recrute pour la SPL, un Assistant administratif H/F, en CDI, à temps partiel 24h/semaine.
**Prise de poste prévue début mars 25**

Vos missions principales :
- Rédaction de documents et de courriers simples,
- Suivi des signatures par le PDG,
- Gestion des mails,
- Gestion de planning : organisation des agendas du PDG en lien avec le Cabinet du Maire, des rendez-vous et réunions techniques (SPL/Services de la ville et/ou prestataires externes...), des réunions de gouvernance (PDG/élus référents du concessionnaire) et des réunions administratives (Conseil d'admnistration, Assemblées générales),
- Suivi des organisations des AG d'arrêt des comptes avec le cabinet d'avocat mandaté par la structure,
- Rédaction des factures et quittances,
- Support comptable et saisie de données comptables
- Commande de fournitures (prévisionnel des besoins, relation fournisseur...) .

Vos compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint...),
- Maîtrise des logiciels de gestion courants (expérience SAP),
- Bonnes capacités de communication écrite et orale,
- Organisation, sens des priorités et respect des échéances,
- Réactivité et écoute,
- Pugnacité.

Vous travaillerez au sein d'une équipe composée de 3 personnes (une assistante et 2 chargées d'opérations), vous devrez donc être autonome.

Vous dépendrez de la Convention collective Syntec.

Vous êtes intéressé.e ?
Envoyez votre CV à recrutement@cristal-habitat.fr

Experience: 8 Mois - Expérience souhaitée en secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers

La SPL (Société publique locale) Chambéry 2040 a été créée en 2019 afin de réaliser l'aménagement de la ZAC VETROTEX pour le compte de la ville de Chambéry dans le cadre d'une commande publique.