SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique SKILLS recherche pour le compte de son client un(e) Secrétaire étude travaux.
Vos missions seront les suivantes :
·Réalisation de l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité des études et des travaux pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
·Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, comptes rendus de réunion, notes internes, documents techniques et dossiers administratifs.
·Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, accueil physique des interlocuteurs internes et externes, relation avec les sous-traitants et fournisseurs.
·Classement, archivage et mise à jour des dossiers techniques et administratifs, en version papier et électronique.
·Préparation des dossiers d'appels d'offres, participation à leur constitution, vérification des pièces administratives et respect des délais de remise.
·Suivi administratif des chantiers (contrats, commandes, facturation, situations de travaux, relances).
·Participation à la gestion logistique et organisationnelle du service : planification des réunions, gestion des agendas, réservation de salles, organisation de déplacements.
·Collaboration avec les conducteurs de travaux, les chargés d'études et les différents services supports.
·Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels internes pour la gestion documentaire et le suivi administratif.
·Respect des procédures internes et engagement dans une démarche qualité.
Ce poste en intérim est basé à Cagnes sur Mer, au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur BTP-Construction. La rémunération proposée se situe entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel selon profil et expérience.
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